Gestão documental e BPO Documental
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Empresa de digitalização de documentos para advogados em sp

Uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP oferece uma solução crítica para escritórios de advocacia e profissionais do setor jurídico

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Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

Tecnologia própria e ausência da cobrança de licenças.

Infraestrutura tecnológica de ponta e alta segurança da informação

Digitalização certificada com valor legal, conforme o Decreto Federal nº 10.278/2020

Uso de Inteligência Artificial para otimizar indexação, classificação, busca e eliminação documental certificada

Conformidade com a LGPD, CONARQ e Lei da Digitalização de Documentos

Equipe especializada em gestão documental e automação de processos

Uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP oferece uma solução crítica para escritórios de advocacia e profissionais do setor jurídico que enfrentam o desafio de gerenciar volumes crescentes de documentos físicos.

Isso porque, em um ambiente onde o tempo é essencial e a precisão é vital, a administração de documentos em papel pode se tornar um fardo significativo.

Advogados em São Paulo e outras grandes cidades enfrentam a complexidade de manter arquivos organizados e acessíveis, o que pode impactar diretamente a eficiência e a qualidade do atendimento ao cliente.

O gerenciamento físico de documentos pode resultar em problemas como perda de arquivos, acesso demorado e alto custo de armazenamento. Além disso, a dependência de arquivos em papel aumenta o risco de deterioração e dificulta o acesso remoto às informações.

Portanto, com o aumento das demandas e a necessidade de conformidade legal, a transformação digital se tornou uma solução indispensável.

Para enfrentar esses desafios, muitas firmas de advocacia em São Paulo estão procurando uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP que oferece uma abordagem inovadora e segura para a preservação e gestão documental.

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GUARDA DE DOCUMENTOS

Nosso processo de digitalização de documentos:

O processo de digitalização de documentos da Central Inf é projetado para ser eficiente e seguro. Veja como funciona:

  • Preparação dos documentos: Primeiramente, os documentos passam por uma higienização e desmetalização, além de serem restaurados conforme necessário. Eles são então acondicionados em um ambiente de temperatura controlada para eliminar qualquer umidade residual do papel, garantindo que estejam prontos para a digitalização.
  • Indexação: Após a preparação, são criados índices e metadados que facilitam a organização e recuperação dos documentos digitalizados. Utilizamos métodos manuais e automáticos para essa etapa, e também oferecemos a opção de realizar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), permitindo buscas detalhadas em todo o conteúdo dos documentos.
  • Digitalização: Em seguida, os documentos são escaneados utilizando scanners profissionais. Estes dispositivos avançados capturam imagens digitais dos documentos e aplicam melhorias tecnológicas para garantir a máxima qualidade. As imagens digitalizadas são então armazenadas em servidores e storages de alta disponibilidade.
  • Controle de qualidade: Finalmente, todos os documentos digitalizados passam por um rigoroso controle de qualidade visual. Nesta etapa, verificamos a qualidade das imagens e dos índices gerados para garantir que atendam aos nossos altos padrões antes de serem disponibilizados ao cliente.

 

Benefícios de contratar uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP

Uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP fornece uma gama completa de serviços de digitalização para atender às necessidades específicas do setor jurídico.

Essa solução pode revolucionar a forma como os advogados e suas equipes gerenciam informações. Ao converter documentos físicos em formatos digitais, você elimina o espaço físico necessário para armazenamento e simplifica o processo de recuperação de informações.

Além de otimizar o espaço de armazenamento, a digitalização oferece uma camada extra de segurança. Documentos digitais podem ser protegidos com criptografia, acesso controlado e backups regulares, reduzindo o risco de perda acidental ou acesso não autorizado.

Para advogados, isso significa que informações confidenciais estão mais seguras, e a conformidade com regulamentações de proteção de dados é mais fácil de manter.Outro benefício significativo é a eficiência melhorada na gestão de documentos. Com arquivos digitais, a busca e a recuperação de informações se tornam muito mais rápidas. É possível organizar e classificar os documentos de forma que você possa encontrar o que precisa com apenas alguns cliques.

Os advogados que buscam uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP, então, estão procurando uma solução que permita ter um fluxo de trabalho mais eficiente e integrado, que contribui para a agilidade e precisão na administração dos casos.

Tipos de documentos que podem ser digitalizados

Na Central Inf, qualquer documento físico que contenha informações valiosas para o seu negócio pode ser transformado em formato digital.

Tipos de documentos: 

A Central Inf está equipada para digitalizar diversos tipos de documentos, garantindo que todas as suas necessidades de gestão documental sejam atendidas. Entre os documentos que podemos digitalizar estão:

    • Papel;
    • Livros;
    • Jornais;
    • Folders;
    • Encadernações;
    • Plantas de Engenharia;
    • Grandes formatos (A3 a A0).

Qualidade do arquivo: 

Nossa tecnologia de digitalização permite a captura de imagens em diferentes níveis de qualidade, conforme a necessidade do cliente. As opções incluem:

    • Preto e Branco: ideal para documentos de texto simples e desenhos técnicos;
    • Tons de Cinza: perfeito para documentos que requerem um pouco mais de detalhe, mas sem a necessidade de cor;
    • Colorido: essencial para materiais que precisam manter a integridade visual, como folders e jornais.

Formatos de arquivo: 

Os documentos digitalizados pela Central Inf podem ser convertidos em vários formatos de arquivo padrão do mercado, garantindo compatibilidade com diversos sistemas e softwares de gestão documental. Os formatos suportados incluem:

      • PDF;
      • PDF/A;
      • TIFF;
      • JPG;.
      • PNG;
      • Entre outros formatos padrões de mercado.
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Por que escolher a Central Inf?

Ao escolher uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP, é crucial considerar a experiência, a tecnologia e o suporte oferecido. A Central Inf se destaca pela sua longa trajetória no mercado e pela dedicação em fornecer soluções inovadoras e confiáveis para a gestão documental.

Nosso compromisso é proporcionar uma transição suave e sem problemas para um ambiente digital, permitindo que sua equipe se concentre no que realmente importa: fornecer serviços jurídicos de excelência.

Com nossa expertise e suporte contínuo, você terá a certeza de que seus documentos estão seguros, acessíveis e prontos para atender às suas necessidades diárias.

Se você está pronto para transformar a maneira como gerencia seus documentos e melhorar a eficiência do seu escritório, entre em contato conosco hoje mesmo. Descubra como a Central, Inf, uma empresa de digitalização de documentos para advogados em SP, pode ser a solução ideal para suas necessidades de digitalização e gerenciamento documental!

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