Empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP

A demanda por uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP se intensifica à medida que as companhias enfrentam volumes cada vez maiores de papelada física

Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

Tecnologia própria e ausência da cobrança de licenças.

Infraestrutura tecnológica de ponta e alta segurança da informação

Digitalização certificada com valor legal, conforme o Decreto Federal nº 10.278/2020

Uso de Inteligência Artificial para otimizar indexação, classificação, busca e eliminação documental certificada

Conformidade com a LGPD, CONARQ e Lei da Digitalização de Documentos

Equipe especializada em gestão documental e automação de processos

A demanda por uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP se intensifica à medida que as companhias enfrentam volumes cada vez maiores de papelada física, resultando em desafios operacionais, custos elevados e riscos de segurança.

Afinal, os processos internos das seguradoras são frequentemente prejudicados pela dependência de documentos físicos. A gestão de contratos, apólices e outros documentos críticos pode se tornar um pesadelo, especialmente quando a acessibilidade e a segurança da informação são fundamentais para a operação diária.

Além disso, o espaço físico necessário para armazenar esses arquivos continua a crescer, acarretando custos adicionais e complicando a organização. As seguradoras precisam de soluções eficazes para transformar esses desafios em oportunidades. A digitalização de documentos, então, é uma necessidade crescente.

Por isso, investir em uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP oferece uma maneira de eliminar a papelada física, agilizar processos e, ao mesmo tempo, proteger as informações confidenciais de seus clientes.

GUARDA DE DOCUMENTOS

Nosso processo de digitalização de documentos:

O processo de digitalização de documentos da Central Inf é projetado para ser eficiente e seguro. Veja como funciona:

  • Preparação dos documentos: Primeiramente, os documentos passam por uma higienização e desmetalização, além de serem restaurados conforme necessário. Eles são então acondicionados em um ambiente de temperatura controlada para eliminar qualquer umidade residual do papel, garantindo que estejam prontos para a digitalização.
  • Indexação: Após a preparação, são criados índices e metadados que facilitam a organização e recuperação dos documentos digitalizados. Utilizamos métodos manuais e automáticos para essa etapa, e também oferecemos a opção de realizar OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), permitindo buscas detalhadas em todo o conteúdo dos documentos.
  • Digitalização: Em seguida, os documentos são escaneados utilizando scanners profissionais. Estes dispositivos avançados capturam imagens digitais dos documentos e aplicam melhorias tecnológicas para garantir a máxima qualidade. As imagens digitalizadas são então armazenadas em servidores e storages de alta disponibilidade.
  • Controle de qualidade: Finalmente, todos os documentos digitalizados passam por um rigoroso controle de qualidade visual. Nesta etapa, verificamos a qualidade das imagens e dos índices gerados para garantir que atendam aos nossos altos padrões antes de serem disponibilizados ao cliente.

Por que escolher uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP?

Escolher uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP é um passo estratégico para a modernização e a eficiência operacional.

Esse serviço permite que seguradoras transformem grandes volumes de documentos físicos em arquivos digitais de fácil acesso, reduzindo o tempo gasto na busca por informações e melhorando a eficiência do atendimento ao cliente.

Ao digitalizar documentos, as seguradoras podem integrar essas informações diretamente em seus sistemas de gestão, permitindo um acesso rápido e eficiente a dados essenciais. Além disso, a digitalização contribui significativamente para a segurança da informação.

Com uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP, os arquivos físicos, que são vulneráveis a danos, perdas ou acessos não autorizados, são convertidos em formatos digitais e armazenados em ambientes seguros, com backups regulares e sistemas de criptografia avançados.

Outro benefício é a otimização de espaço e custos. Com a digitalização, as seguradoras podem liberar espaço físico anteriormente dedicado ao armazenamento de arquivos e reduzir custos associados ao gerenciamento de documentos físicos, como aluguel de espaço e manutenção.

Por fim, a digitalização de documentos possibilita uma maior conformidade com as regulamentações do mercado. A legislação impõe que seguradoras mantenham registros por longos períodos, o que pode ser um desafio com documentos físicos.

Através da digitalização, esses arquivos podem ser armazenados de maneira mais eficiente e acessível, facilitando auditorias e garantindo a conformidade com as normas regulatórias.

Tipos de documentos que podem ser digitalizados

Na Central Inf, qualquer documento físico que contenha informações valiosas para o seu negócio pode ser transformado em formato digital.

Tipos de documentos: 

A Central Inf está equipada para digitalizar diversos tipos de documentos, garantindo que todas as suas necessidades de gestão documental sejam atendidas. Entre os documentos que podemos digitalizar estão:

    • Papel;
    • Livros;
    • Jornais;
    • Folders;
    • Encadernações;
    • Plantas de Engenharia;
    • Grandes formatos (A3 a A0).

Qualidade do arquivo: 

Nossa tecnologia de digitalização permite a captura de imagens em diferentes níveis de qualidade, conforme a necessidade do cliente. As opções incluem:

    • Preto e Branco: ideal para documentos de texto simples e desenhos técnicos;
    • Tons de Cinza: perfeito para documentos que requerem um pouco mais de detalhe, mas sem a necessidade de cor;
    • Colorido: essencial para materiais que precisam manter a integridade visual, como folders e jornais.

Formatos de arquivo: 

Os documentos digitalizados pela Central Inf podem ser convertidos em vários formatos de arquivo padrão do mercado, garantindo compatibilidade com diversos sistemas e softwares de gestão documental. Os formatos suportados incluem:

      • PDF;
      • PDF/A;
      • TIFF;
      • JPG;.
      • PNG;
      • Entre outros formatos padrões de mercado.

Por que escolher uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP?

Escolher uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP é um passo estratégico para a modernização e a eficiência operacional.

Esse serviço permite que seguradoras transformem grandes volumes de documentos físicos em arquivos digitais de fácil acesso, reduzindo o tempo gasto na busca por informações e melhorando a eficiência do atendimento ao cliente.

Ao digitalizar documentos, as seguradoras podem integrar essas informações diretamente em seus sistemas de gestão, permitindo um acesso rápido e eficiente a dados essenciais. Além disso, a digitalização contribui significativamente para a segurança da informação.

Com uma empresa de digitalização de documentos para seguradoras em SP, os arquivos físicos, que são vulneráveis a danos, perdas ou acessos não autorizados, são convertidos em formatos digitais e armazenados em ambientes seguros, com backups regulares e sistemas de criptografia avançados.

Outro benefício é a otimização de espaço e custos. Com a digitalização, as seguradoras podem liberar espaço físico anteriormente dedicado ao armazenamento de arquivos e reduzir custos associados ao gerenciamento de documentos físicos, como aluguel de espaço e manutenção.

Por fim, a digitalização de documentos possibilita uma maior conformidade com as regulamentações do mercado. A legislação impõe que seguradoras mantenham registros por longos períodos, o que pode ser um desafio com documentos físicos.

Através da digitalização, esses arquivos podem ser armazenados de maneira mais eficiente e acessível, facilitando auditorias e garantindo a conformidade com as normas regulatórias.

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