Segurança e eficiência na guarda de documentos
Oferecemos soluções completas de guarda de documentos, de acordo com as normas do CONARQ, combinando segurança, organização e acesso simplificado. Proteja seus arquivos garantindo a confidencialidade das informações.
Benefícios de escolher a Central Inf para a guarda de documentos
Na Central Inf, entendemos que a escolha do parceiro certo para a guarda de documentos é crucial para a segurança e a eficiência dos seus processos. Nossos serviços são projetados para oferecer vantagens significativas que vão além da simples armazenagem de arquivos.
Descubra como podemos agregar valor ao seu negócio com nossos benefícios exclusivos.
Consultoria gratuita
Oferecemos uma consultoria gratuita para entender as necessidades específicas do seu negócio. Nossos especialistas avaliam o volume, a natureza dos documentos e os requisitos de conformidade para criar uma solução de guarda sob medida. Assim, você tem a certeza de que seus documentos estão sendo tratados da melhor forma possível, desde o primeiro dia.
Segurança avançada
Seus documentos são armazenados em ambientes altamente seguros, com monitoramento 24/7, sistemas de controle de acesso e protocolos rigorosos de proteção contra incêndios e desastres naturais. Garantimos que seus arquivos estejam sempre protegidos contra qualquer risco.
Organização
Na Central Inf, os documentos são organizados de forma meticulosa, garantindo que cada item seja facilmente localizado quando necessário. Nosso sistema de classificação e armazenamento foi desenvolvido para proporcionar eficiência máxima na gestão do seu acervo físico.
Acesso rápido e facilitado
Sabemos que, em um ambiente de negócios dinâmico, a agilidade no acesso a documentos é fundamental. Por isso, nossos processos permitem a recuperação rápida de qualquer arquivo armazenado, seja para consultas, auditorias ou qualquer outra necessidade.
Conformidade com normas e regulamentações
A Central Inf garante que a guarda dos seus documentos esteja em total conformidade com as normas legais e regulatórias aplicáveis ao seu setor. Isso inclui a retenção dos documentos pelo período exigido por lei e a proteção de informações sensíveis, assegurando que sua empresa esteja sempre em conformidade.
Redução de custos
Ao optar pela Central Inf, você reduz os custos associados ao armazenamento e à gestão interna de documentos. Nossos serviços otimizam o uso do espaço e minimizam despesas operacionais, oferecendo uma solução econômica e eficiente.
Modalidades para a guarda de documentos
Cada empresa possui necessidades específicas quando se trata da guarda de documentos. Por isso, oferecemos diferentes modalidades de armazenamento que se adaptam ao seu nível de controle e conveniência. Conheça as opções disponíveis e escolha a que melhor atende às demandas do seu negócio.
1. Guarda simples de documentos
Ideal para empresas que preferem manter o controle total sobre o conteúdo dos seus arquivos. Nesta modalidade, fornecemos todo o material necessário, incluindo caixas de 20kg ou caixas arquivo (BOX), etiquetas com código de barras e lacres de segurança.
Você cadastra o conteúdo das caixas diretamente em nosso Portal CENTRAL IMAGE WEB e, em seguida, solicita a retirada para armazenamento em nossas instalações seguras. Quando precisar acessar os documentos, basta solicitar a devolução da caixa completa, conforme sua necessidade.
2. Guarda gerenciada de documentos
Essa é a solução perfeita para quem busca eficiência e praticidade. Nessa modalidade, nós cuidamos de todo o processo de gestão e controle dos seus documentos. Após recebermos os arquivos, nossa equipe os processa e os organiza, identificando cada item em nosso sistema CENTRAL IMAGE WEB.
Dessa forma, quando você precisar de um documento específico, pode solicitar apenas aquele item, em vez de receber a caixa inteira.
Além disso, oferecemos a opção de digitalizar os documentos, permitindo que você acesse as imagens digitalizadas diretamente pelo nosso portal, seja no momento da entrada dos documentos ou sob demanda, quando precisar consultá-los.
Quem somos
Na Central Inf, somos mais do que uma empresa de gestão de documentos e processos de negócios. Desde 1989, nos dedicamos a oferecer soluções inovadoras e personalizadas que atendem às necessidades únicas de cada cliente.
Com mais de 30 anos de experiência, ajudamos empresas de todos os portes a otimizar suas operações com eficiência, segurança e tecnologia de ponta. Nossa missão é simplificar a gestão de documentos para que você possa focar no crescimento do seu negócio.
Com uma equipe altamente capacitada e infraestrutura moderna, valorizamos a confiança que nossos clientes depositam em nós. Por isso, seguimos os mais altos padrões de qualidade e conformidade, garantindo que seus documentos estejam sempre protegidos e acessíveis, seja no formato físico ou digital.
Solicite um Orçamento
Qualquer documento físico da sua empresa que contenha informação relevante para seu negócio pode ser digitalizado em formato digital e armazenado em nosso software de gestão de documentos.