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Gestão de Documentos

Organize, automatize e controle seus arquivos com a solução completa em Gestão de Documentos da CENTRALINF.

Saiba como a gestão de documentos auxilia no controle e segurança da sua empresa

Da captura à guarda, oferecemos uma gestão de documentos com fluxo integrado que elimina retrabalhos, reduz custos e garante conformidade legal e segurança da informação.

Nossas soluções seguem os requisitos do Decreto Federal nº 10.278/2020, possibilitando a digitalização certificada de documentos com valor legal, o que permite — após a validação técnica e arquivística — a eliminação segura e juridicamente válida do acervo físico.

A CENTRALINF oferece uma plataforma própria de gestão documental, desenvolvida para tornar os processos mais ágeis, seguros e integrados, permitindo que as empresas avancem rumo à transformação digital com eficiência operacional e total rastreabilidade.

Gestão Documental para o Setor Público

A CENTRALINF é especialista em Gestão Documental voltada à Administração Pública, com soluções totalmente alinhadas às normas do CONARQ e à legislação vigente — incluindo a Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos), a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), a Lei nº 12.682/2012 (Lei da Digitalização de Documentos) e o Decreto Federal nº 10.278/2020, que regulamenta a digitalização certificada com valor legal.

Implantamos Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade Documental (TTDs) que asseguram a correta produção, guarda, destinação e, quando aplicável, eliminação dos documentos originais em papel, conforme os padrões arquivísticos nacionais.

Contamos com profissionais Arquivistas qualificados, responsáveis por garantir a integridade, rastreabilidade e preservação digital dos acervos, promovendo transparência, segurança jurídica e eficiência administrativa para órgãos e entidades governamentais.

Por que investir em Gestão completa de documentos?

A CENTRALINF leva a Gestão de Documentos a um novo nível de eficiência e controle, que reflete em benefícios reais. Confira!

Redução de custos operacionais e de armazenamento

Rápido acesso e compartilhamento de informações

Eliminação de perdas de documentos físicos

Aumento da produtividade das equipes

Segurança da informação e controle de acesso

Cumprimento das exigências legais e auditorias

Como funciona a implementação do serviço

A Gestão de Documentos da CENTRALINF é implementada de forma estruturada e segura, garantindo que cada etapa agregue valor real à operação.

O processo inicia com o diagnóstico e levantamento das necessidades, no qual são mapeados fluxos e volumes documentais com base na IA de indexação automática da Central.

Em seguida, ocorre a digitalização e classificação inteligente, transformando arquivos físicos em versões digitais seguras e indexadas.

Na etapa seguinte, os documentos são integrados à plataforma ECM desenvolvida pela CENTRALINF, com permissões e workflows personalizados.

Por fim, são realizados testes, treinamentos e acompanhamento técnico contínuo, assegurando o pleno domínio da solução por parte do cliente.

Como a inteligência artificial é aplicada na gestão de documentos?

A CENTRALINF integra Inteligência Artificial (IA) às suas soluções de GED e ECM, automatizando etapas essenciais da gestão documental e garantindo mais eficiência, precisão e economia de tempo.

Com recursos avançados de Inteligência Artificial Generativa, Processamento de Linguagem Natural (NLP) e reconhecimento inteligente de conteúdo (ICR/OCR), nossos sistemas identificam, classificam e relacionam informações de forma autônoma, reduzindo a necessidade de intervenção manual.

Classificação inteligente e aplicação de tabelas de temporalidade:

os algoritmos aplicam regras arquivísticas, associando automaticamente cada documento à sua classe, série documental e prazo de guarda, conforme o Plano de Classificação e a TTD da instituição.

Extração e interpretação de dados:

a IA identifica campos-chave — como datas, nomes, números de processo, protocolos e CNPJs — agilizando o cadastro e reduzindo erros humanos.

Busca inteligente e recuperação contratual:

Localize documentos não apenas por palavras-chave, mas por conceito, contexto e conteúdo, tornando a pesquisa mais precisa e intuitiva, mesmo em grandes volumes.

Automação de fluxos e alertas de temporalidade:

o sistema monitora prazos de guarda e emite alertas automáticos para preservação, avaliação, eliminação ou recolhimento de documentos, conforme os critérios definidos pela TTD e pelas normas do CONARQ e Arquivo Públicos Estaduais e Municipais.

Indexação automática de documentos:

a IA reconhece padrões, termos e dados estruturados, semi-estruturados e não estruturados, criando metadados automaticamente e facilitando a organização dos acervos.

Setores que se beneficiam de uma boa gestão documental

A Gestão de Documentos é essencial para empresas que lidam com grandes volumes de informações e precisam manter a conformidade legal e a eficiência operacional.

Conheça os segmentos atendidos pela gestão documental da Central INF:

Instituições Financeiras e Contábeis

Empresas com alto fluxo de documentos fiscais e legais. A automação assegura compliance, elimina falhas humanas e facilita consultas durante fiscalizações.

Escritórios de Advocacia e Departamentos Jurídicos

Necessitam armazenar petições, contratos e jurisprudências com segurança e versionamento. O sistema permite buscas rápidas e controle por cliente ou processo.

Órgãos Públicos e Entidades Governamentais

Encontram na gestão documental uma forma de preservar acervos, automatizar trâmites e garantir transparência administrativa.

Setor Educacional

Escolas, universidades e centros de ensino podem digitalizar históricos escolares, certificados e documentos institucionais, facilitando o acesso e reduzindo espaço físico de arquivo

Gestão confiável de documentos é com a CENTRALINF

Com mais de três décadas de experiência, a CENTRALINF é referência nacional em Gestão de Documentos, BPO e automação de processos corporativos.

Fundada em 15 de maio de 1989, a empresa nasceu como Central de Vendas Informática e evoluiu para se tornar especialista em soluções tecnológicas para gestão documental.

Com filiais em Hortolândia e Barueri (Tamboré), a Central INF oferece soluções completas, personalizadas e com plataforma própria, garantindo autonomia e inovação constante.

Nossa missão é entregar qualidade, agilidade e segurança da informação, com visão de ser referência em transformação digital e excelência no atendimento.