Digitalização de Documentos Jurídicos

Digitalização com validade legal e conformidade normativa

A CENTRALINF executa a digitalização de documentos jurídicos em estrita conformidade com a legislação brasileira, assegurando autenticidade, integridade e confiabilidade jurídica. O processo está alinhado a:

• Lei nº 12.682/2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios digitais;
• Decreto nº 10.278/2020, que estabelece os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados, permitindo a substituição do documento físico pelo digital quando aplicável;
• Boas práticas arquivísticas e de gestão documental;
• Exigências de auditorias, fiscalizações e controles internos.

Cada documento digitalizado passa por controle de qualidade, rastreabilidade e preservação fiel do conteúdo original, garantindo seu uso seguro em contextos jurídicos.

Quais documentos jurídicos podem ser digitalizados

A CENTRALINF atende toda a diversidade documental presente na rotina jurídica, independentemente do volume, formato ou complexidade.

Entre os principais documentos que podem ser digitalizados estão:

• Contratos, aditivos e termos;
• Petições, manifestações e peças processuais;
• Procurações e substabelecimentos;
• Laudos, pareceres e perícias;
• Documentos societários e estatutários;
• Processos judiciais e administrativos;
• Intimações, notificações e publicações;
• Documentos probatórios e evidências;
• Dossiês jurídicos e de compliance;
• Documentos de órgãos reguladores e fiscalizadores.

Cada conjunto documental é tratado conforme sua criticidade jurídica e requisitos legais.

Organização, indexação e estruturação probatória

A digitalização jurídica vai além da simples captura da imagem. A CENTRALINF estrutura os documentos para garantir valor probatório, organização lógica e acesso rápido às informações. O serviço inclui:

• Organização por tipo de ação, processo ou contrato;
• Classificação por partes, objeto, fase e instância;
• Indexação por metadados jurídicos relevantes;
• Padronização de nomenclaturas;
• Criação de dossiês jurídicos digitais completos;
• Controle de versões e vínculos documentais;
• Histórico completo de acessos e movimentações.

Essa estrutura fortalece a segurança jurídica e reduz significativamente o tempo de resposta da área.

Digitalização de grandes volumes e acervos jurídicos históricos

A CENTRALINF possui infraestrutura e expertise para digitalizar grandes massas documentais jurídicas, inclusive acervos acumulados ao longo de décadas. Atendemos:

• Processos físicos volumosos;
• Contratos extensos e dossiês complexos;
• Documentos encadernados e avulsos;
• Documentos em formatos variados, inclusive acima de A3;
• Acervos jurídicos ativos e históricos.

A digitalização preserva legibilidade, integridade e qualidade, mesmo em grandes volumes.

Tecnologia aplicada à digitalização jurídica

A digitalização de documentos jurídicos da CENTRALINF é sustentada por tecnologia própria e recursos avançados, garantindo eficiência, padronização e governança.

Inteligência Artificial

Aplicada para classificar documentos, identificar padrões, reconhecer tipos de peças, extrair informações relevantes e apoiar a organização de grandes acervos jurídicos.

Automação Robótica (RPA)

Utilizada para integrar documentos digitalizados a sistemas jurídicos, atualizar bases processuais, executar rotinas repetitivas e reduzir atividades manuais.

Workflows Jurídicos

Fluxos digitais controlam validações, conferências, aprovações, controle de prazos e rastreabilidade completa das movimentações documentais.

GED, ECM e SIGAD

Ambientes digitais seguros para armazenamento, versionamento, controle de acesso, trilhas de auditoria e gestão do ciclo de vida documental jurídico.

Integração com sistemas jurídicos e corporativos

A CENTRALINF integra os documentos jurídicos digitalizados aos sistemas já utilizados pela organização, garantindo fluidez e consistência da informação. Integrações possíveis com:

• Sistemas jurídicos corporativos;
• Plataformas processuais eletrônicas;
• ERP corporativos;
• Sistemas de compliance;
• Sistemas financeiros e administrativos;
• GED, ECM e repositórios digitais;
• Sistemas legados e APIs internas.

Essa integração elimina retrabalho e fortalece a governança jurídica.

Segurança da informação e proteção de dados jurídicos

A digitalização jurídica da CENTRALINF segue rigorosos padrões de segurança da informação. Inclui:

• Controle de acesso por perfil e sigilo;
• Segregação de ambientes;
• Criptografia de dados;
• Trilhas completas de auditoria;
• Conformidade com a LGPD;
• Preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações.

Quem pode contratar a Digitalização de Documentos Jurídicos

A CENTRALINF atende organizações públicas e privadas que atuam em ambientes jurídicos críticos, incluindo:

• Escritórios de advocacia;
• Departamentos jurídicos corporativos;
• Instituições financeiras;
• Empresas privadas;
• Órgãos públicos e entidades governamentais;
• Autarquias, fundações e reguladores;
• Organizações com grande volume documental jurídico.

Cada projeto é estruturado conforme a realidade jurídica e regulatória do cliente.

Benefícios da digitalização de documentos no setor jurídico

• Documentos digitais com validade legal;
• Maior segurança jurídica e probatória;
• Organização e padronização documental;
• Acesso rápido e seguro à informação;
• Redução de riscos e retrabalhos;
• Agilidade em auditorias e fiscalizações;
• Integração com sistemas jurídicos;
• Rastreabilidade completa;
• Redução de custos com arquivos físicos;
• Maior eficiência operacional.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF combina experiência, tecnologia e rigor técnico na digitalização de documentos. Nossos diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Tecnologia própria com IA, RPA, workflows, GED e ECM;
• Digitalização com validade legal;
• Expertise em acervos jurídicos complexos;
• Operação segura, auditável e escalável;
• Atendimento a empresas privadas e órgãos públicos.