Plataforma de Digitalização de Documentos

Digitalização com validade legal integrada à plataforma

A plataforma da CENTRALINF opera em conformidade com a legislação brasileira, assegurando autenticidade, integridade e confiabilidade jurídica dos documentos digitalizados. O ambiente está alinhado a:

• Lei nº 12.682/2012, que trata da elaboração e do arquivamento de documentos em meios digitais;
• Decreto nº 10.278/2020, que define os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados, permitindo a substituição do documento físico pelo digital, quando aplicável.

A plataforma garante fidelidade ao documento original, preservação do conteúdo, controle de qualidade e registro completo de todas as etapas do processo.

Certificação digital e integridade da informação

A plataforma de digitalização de documentos da CENTRALINF incorpora mecanismos de certificação e autenticação diretamente no fluxo digital. A solução permite:

• Aplicação de assinatura digital com certificado ICP-Brasil;
• Uso de carimbo do tempo;
• Verificação automática de integridade dos arquivos;
• Trilhas completas de auditoria;
• Vinculação entre imagem, metadados e histórico do documento.

Esses recursos garantem segurança jurídica e confiabilidade ao acervo digital.

Suporte a todos os tipos, formatos e volumes documentais

A plataforma foi projetada para operar com acervos de qualquer porte e diversidade documental. É possível digitalizar e administrar:

• Documentos administrativos e operacionais;
• Contratos e documentos jurídicos;
• Documentos contábeis, fiscais e financeiros;
• Documentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Prontuários médicos e documentos de saúde;
• Processos administrativos e governamentais;
• Documentos técnicos, históricos e permanentes.

Documentos de grande formato

A plataforma também suporta documentos acima do padrão A4, incluindo A3, A2, A1 e A0, como plantas, projetos técnicos, mapas, desenhos de engenharia e documentos em rolo, preservando escala, qualidade e legibilidade.

Plataforma escalável para pequenos e grandes acervos

A plataforma de digitalização de documentos da CENTRALINF é escalável e adaptável a diferentes cenários operacionais. Ela permite:

• Operação em projetos pontuais ou grandes massas documentais;
• Processamento de milhões de páginas;
• Múltiplos fluxos simultâneos de digitalização;
• Controle de produtividade e qualidade;
• Adaptação a diferentes regras legais, arquivísticas e organizacionais.

Cada implantação é configurada conforme a realidade e os objetivos do cliente.

Indexação, metadados e organização inteligente da informação

A plataforma integra recursos avançados para organização estruturada da informação digitalizada. Inclui:

• Definição de critérios de indexação;
• Aplicação de metadados arquivísticos e administrativos;
• Organização por dossiês, processos e áreas;
• Padronização de nomenclaturas;
• Busca avançada por conteúdo e atributos;
• Integração com sistemas corporativos.

O resultado é um acervo digital organizado, auditável e de fácil recuperação.

Tecnologia integrada à plataforma de digitalização

A plataforma de digitalização de documentos da CENTRALINF utiliza tecnologia própria e componentes avançados para maximizar eficiência, segurança e automação.

GED, ECM e SIGAD

Integração nativa com plataformas de gestão documental para armazenamento seguro, controle de versões e preservação digital.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de dados;
• Reconhecimento de padrões;
• Apoio à organização de grandes volumes documentais.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos;
• Integração com sistemas corporativos e governamentais;
• Atualização automática de bases documentais;
• Redução de tarefas manuais.

Workflows Digitais

• Validação e aprovação de documentos;
• Controle de prazos;
• Trilhas completas de auditoria;
• Integração com processos administrativos e de negócio.

Segurança da informação em nível de plataforma

A plataforma da CENTRALINF adota padrões rigorosos de segurança da informação em todas as camadas. Inclui:

• Controle de acesso por perfil;
• Segregação de ambientes;
• Criptografia de dados;
• Registros completos de auditoria;
• Conformidade com a LGPD;
• Proteção da confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação.

A segurança é aplicada desde a captura até o acesso final aos documentos.

Quem pode utilizar a plataforma de digitalização de documentos

A plataforma da CENTRALINF atende empresas e instituições públicas de todos os segmentos, incluindo:

• Empresas privadas e grupos corporativos;
• Indústrias e varejo;
• Bancos e instituições financeiras;
• Hospitais, clínicas e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos e contábeis;
• Órgãos públicos e entidades governamentais;
• Instituições com acervos históricos e permanentes.

A plataforma se adapta a diferentes contextos legais e operacionais.

Benefícios da plataforma para digitalizar documentos

• Documentos digitais com validade legal;
• Controle total do processo de digitalização;
• Rastreabilidade completa;
• Segurança jurídica e informacional;
• Redução de acervos físicos;
• Acesso rápido e remoto à informação;
• Conformidade legal e arquivística;
• Escalabilidade operacional;
• Integração com sistemas existentes;
• Transformação da informação em ativo estratégico.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF desenvolveu uma plataforma de digitalização robusta, segura e alinhada às melhores práticas do mercado. Nossos diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Tecnologia própria e evolutiva;
• Equipe técnica especializada;
• Aderência total à legislação brasileira;
• Suporte a grandes volumes e grandes formatos;
• Operação auditável e segura;
• Projetos personalizados.