Software de Gestão de Documentos

Organização estruturada e controle absoluto dos documentos

Nosso software cria um ambiente seguro e padronizado para toda a documentação da empresa.

Cada arquivo é automaticamente classificado, indexado e vinculado a metadados que facilitam buscas rápidas e organizam o acervo conforme os processos internos.

A solução permite estruturar dossiês completos para:

• Clientes e fornecedores;
• Colaboradores e processos de RH;
• Contratos e documentos jurídicos;
• Notas fiscais e documentos financeiros;
• Operações administrativas;
• Engenharia, projetos e manutenção;
• Áreas reguladas e compliance.

A empresa abandona a desordem de arquivos dispersos e passa a contar com um repositório digital unificado, governado e auditável.

Digitalização certificada integrada ao software

Para empresas que ainda dependem de acervos físicos, a CENTRALINF integra digitalização de alta qualidade com valor legal, seguindo o Decreto Federal nº 10.278/2020.

Os documentos digitalizados passam a compor automaticamente o ambiente do software, onde são classificados, indexados e inseridos em workflows digitais.

Com isso, documentos físicos que não possuem guarda permanente podem ser eliminados com segurança, reduzindo custos e ganhando agilidade.

O software se torna o ponto central de toda a memória corporativa digital.

Tecnologias que tornam o software mais inteligente

A CENTRALINF combina diferentes camadas de tecnologia para potencializar a gestão documental:

Inteligência Artificial (IA)

• Leitura e interpretação documental;
• Extração automática de informações;
• Classificação inteligente;
• Aprimoramento de buscas.

Automação Robótica (RPA)

• Conferências documentais;
• Alimentações automáticas em sistemas internos;
• Captura de documentos de múltiplas origens;
• Execução de rotinas repetitivas.

Workflows Documentais

• Fluxos de aprovação e validação;
• Roteamento automático entre áreas;
• Controle de prazos e pendências;
• Trilhas completas de responsabilidade.

Segurança Avançada

• Controle granular de permissões;
• Versionamento e logs de auditoria;
• Criptografia e backups;
• Conformidade com LGPD.

A tecnologia garante eficiência, previsibilidade e redução de erros.

Integração com sistemas corporativos

Nosso software conecta o ecossistema documental aos principais sistemas utilizados pela organização, criando fluidez entre departamentos e evitando retrabalhos.

Integrações possíveis:

• ERP;
• CRM;
• Sistemas financeiros;
• Sistemas jurídicos;
• Plataformas de RH;
• Sistemas contábeis e fiscais;
• ECM / GED corporativos;
• APIs personalizadas;
• Sistemas legados.

Essa integração fortalece a operação e facilita auditorias, compliance e tomada de decisão.

Aplicações práticas em diversos setores

O Software de Gestão de Documentos CENTRALINF atende empresas privadas, indústrias, varejistas, instituições financeiras, escritórios jurídicos, hospitais, provedores de serviço e órgãos públicos.

Principais áreas beneficiadas:

Jurídico e contratos;

Financeiro, fiscal e contabilidade;

RH e Departamento Pessoal;

Compliance e auditoria;

Suprimentos e fornecedores;

Engenharia e operações;

Atendimento e áreas internas;

Setores regulados e instituições públicas.

O software se adapta a processos simples ou complexos, em operações de qualquer porte.

Benefícios do Software de Gestão de Documentos CENTRALINF

A implementação da solução proporciona ganhos concretos:

• Centralização total dos documentos digitais;
• Acesso seguro e rápido à informação;
• Eliminação de perdas documentais;
• Alta produtividade e redução de retrabalhos;
• Padronização e governança dos processos;
• Automação de fluxos documentais;
• Suporte robusto a auditorias internas e externas;
• Segurança da informação;
• Integração entre sistemas corporativos;
• Conformidade com LGPD e normas arquivísticas;
• Dossiês completos e rastreáveis;
• Redução significativa de custos operacionais.

A empresa passa a operar com organização, eficiência e segurança.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF possui mais de 35 anos de experiência em gestão documental, automação e digitalização certificada.

Nosso Software de Gestão de Documentos foi desenvolvido para atender operações de alta complexidade com desempenho, escalabilidade e segurança.

Nossos diferenciais:

• Tecnologia própria, moderna e estável;
• Digitalização com valor jurídico;
• Automação com IA, RPA e workflows;
• Forte aderência à LGPD e normas arquivísticas;
• Equipe multidisciplinar especializada;
• Integração nativa com outros sistemas;
• Projetos configurados sob medida;
• Plataforma escalável e segura.

O resultado é uma solução madura, confiável e evolutiva.