Sistema de Gestão de Documentos

Uma plataforma completa para o ciclo de vida dos documentos

O sistema da CENTRALINF acompanha todo o ciclo de vida documental — criação, captura, organização, uso, revisão, aprovação, arquivamento, retenção e destinação.

Cada documento é tratado com técnicas avançadas de classificação, indexação e governança, garantindo acesso rápido e confiável.

A plataforma permite criar dossiês completos por cliente, fornecedor, processo administrativo, colaborador, centro de custo, unidade de negócio ou qualquer outra estrutura necessária ao cliente.

A organização é clara, intuitiva e flexível, adaptando-se a diferentes áreas e fluxos. Tudo isso reforça a transparência, a rastreabilidade e a segurança da informação.

Digitalização integrada com valor legal

Além de tratar documentos nativamente digitais, a CENTRALINF incorpora ao sistema documentos físicos digitalizados com valor jurídico, seguindo os requisitos do Decreto Federal nº 10.278/2020.

Essa integração permite que a empresa elimine documentos físicos temporários, reduzindo espaço de armazenagem e acelerando o acesso à informação.

Os documentos digitalizados passam imediatamente a fazer parte da estrutura do sistema, integrando workflows, aprovações, dossiês e pesquisas avançadas.

A empresa passa a trabalhar em um ambiente totalmente digital, sem perda de autenticidade.

Tecnologia que potencializa a gestão documental

O Sistema de Gestão de Documentos da CENTRALINF utiliza um conjunto de tecnologias que elevam a eficiência operacional e simplificam processos complexos.

Inteligência Artificial

• Classificação automática;
• Compreensão de conteúdo;
• Extração de dados e campos relevantes;
• Recomendações de organização e busca.

Automação Robótica (RPA)

• Rotinas automáticas de conferência;
• Alimentação de sistemas internos;
• Validações e atualizações documentais;
• Captura de documentos de fontes diversas.

Workflows Documentais Inteligentes

• Fluxos de aprovação e revisão;
• Distribuição automática entre áreas;
• Controle de prazos, pendências e responsabilidades;
• Trilhas completas de auditoria.

Segurança e Controles Avançados

• Permissões por usuário, setor ou nível hierárquico;
• Registro de todas as ações realizadas;
• Controle de versões;
• Criptografia e backups regulares;
• Aderência total à LGPD.

Essa camada tecnológica sustenta uma operação documental moderna, segura e articulada.

Integração com os sistemas corporativos

O sistema se conecta facilmente aos principais sistemas utilizados pelas organizações, criando um ambiente integrado e fluido.

As integrações incluem:

• ERP;
• CRM;
• Sistemas financeiros;
• Sistemas jurídicos;
• Plataformas de RH;
• Sistemas fiscais e contábeis;
• ECM corporativo;
• API e integrações personalizadas;
• Sistemas legados.

Essas conexões reduzem retrabalhos, eliminam inconsistências e tornam o fluxo documental mais preciso e ágil.

Aplicações práticas do Sistema de Gestão de Documentos

A solução atende empresas privadas, indústrias, varejistas, hospitais, bancos, seguradoras, escritórios jurídicos e instituições públicas.

Áreas que se beneficiam diretamente incluem:

• Jurídico e contratos;
• Fiscal, financeiro e contabilidade;
• RH e Departamento Pessoal;
• Suprimentos e compras;
• Auditoria, compliance e governança;
• Engenharia, manutenção e operações;
• Atendimento ao cliente;
• Gestão pública e arquivos institucionais.

Independentemente do setor, a plataforma entrega organização, padronização e eficiência.

Benefícios do Sistema de Gestão de Documentos CENTRALINF

A implementação do sistema transforma a rotina corporativa e gera resultados concretos:

• Centralização total dos documentos digitais;
• Acesso rápido e seguro à informação;
• Eliminação de duplicidades e perdas documentais;
• Maior produtividade operacional;
• Apoio completo em auditorias internas e externas;
• Padronização e clareza nos processos documentais;
• Redução de custos com gestão física e logística;
• Automação de atividades repetitivas;
• Integração entre áreas e sistemas;
• Conformidade com políticas internas e legislação;
• Segurança reforçada e rastreabilidade plena.

A empresa passa a operar com mais agilidade, governança e previsibilidade.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF é especialista em gestão documental e automação há mais de 35 anos.

Nosso sistema foi desenvolvido com base em práticas arquivísticas modernas, tecnologia avançada, segurança de alto nível e integração total com processos operacionais.

Nossos diferenciais incluem:

• Plataforma própria de gestão documental;
• Digitalização certificada com valor jurídico;
• Automação inteligente com IA, RPA e workflows;
• Conformidade com LGPD e normas arquivísticas;
• Equipe altamente especializada;
• Segurança robusta e trilhas de auditoria completas;
• Soluções escaláveis e personalizadas;
• Implantação ágil e eficiente.

A CENTRALINF oferece uma solução madura, estável e evolutiva para modernizar todo o ecossistema documental da organização.