Sistema de BPO de Documentos

Tecnologias que impulsionam o Sistema

A eficiência do Sistema de BPO de Documentos da CENTRALINF está diretamente ligada à integração de tecnologias que trabalham juntas para organizar e movimentar informações em grande escala.

IA – Inteligência Artificial aplicada à interpretação de documentos

A IA identifica padrões, extrai dados relevantes, classifica documentos automaticamente e detecta inconsistências. Ela acelera o processamento e garante alto nível de precisão, especialmente em operações de grande volume.

RPA – Automação robótica para tarefas repetitivas

Os robôs executam consultas, preenchem campos, atualizam cadastros e fazem integrações funcionais entre sistemas corporativos, eliminando erros manuais e aumentando a velocidade da operação.

Workflow Digital – Fluxos inteligentes configuráveis

Os fluxos organizam, padronizam e estruturam o caminho de cada documento dentro da empresa. Com etapas claras, prazos, regras de aprovação e trilhas de auditoria, o Workflow garante previsibilidade e eficiência.

Integrações – Conectividade com o ecossistema do cliente

O sistema se conecta via API, WebService ou RPA a ERPs, CRMs, sistemas de RH, ambientes financeiros, plataformas de saúde, seguros, logística e qualquer sistema legado necessário.

Essa integração garante processos contínuos e sem duplicidade de dados.

GED – Gestão Eletrônica de Documentos

O módulo de GED organiza arquivos com metadados, versões, permissões e trilhas de auditoria, possibilitando busca rápida, armazenamento seguro e controle total da informação.

ECM – Enterprise Content Management

A camada de ECM oferece governança documental completa, incluindo políticas de retenção, temporalidade, ciclo de vida, auditoria e conformidade com normas e exigências regulatórias.

Um sistema criado para operações que exigem robustez e flexibilidade

O sistema foi projetado para ser robusto e, ao mesmo tempo, simples de usar. Com interface amigável, ambiente totalmente em português e estrutura lógica clara, ele facilita a adoção por usuários de diferentes áreas.

Além disso, como é um sistema desenvolvido pela CENTRALINF, ele evolui continuamente, ganha novos recursos com base em necessidades reais e pode ser customizado em profundidade, sem as restrições comuns em soluções de mercado.

Fluxos, permissões, dashboard, relatórios, regras e padrões de indexação podem ser configurados de acordo com o processo do cliente. Essa flexibilidade permite que o sistema se adapte às operações — e não o contrário.

Benefícios do Sistema de BPO de Documentos

Ao adotar o sistema, empresas conquistam ganhos imediatos:

• Automação de tarefas repetitivas;
• Redução de custos operacionais;
• Eliminação de retrabalhos;
• Padronização de fluxos críticos;
• Aumento da produtividade das equipes;
• Segurança reforçada e conformidade com a LGPD;
• Maior qualidade da informação;
• Integração com sistemas corporativos;
• Consulta rápida e estruturada de documentos;
• Visibilidade completa do ciclo de vida documental.

O sistema transforma documentos em informação útil e gera operações mais inteligentes e eficientes.

Por que escolher o Sistema da CENTRALINF

A CENTRALINF une experiência, tecnologia e segurança como poucos no mercado.

Nosso sistema é resultado direto de décadas de atuação em ambientes de grande complexidade documental, com foco no que realmente funciona na prática. A escolha da CENTRALINF significa:

• Sistema próprio em constante evolução;
• Automação inteligente integrada;
• Governança documental sólida;
• Segurança avançada e conformidade total;
• Customização profunda do ambiente;
• Integração completa com sistemas corporativos;
• Operação escalável para grandes volumes;
• Suporte especializado e consultivo.

É a solução ideal para empresas que precisam unir tecnologia, eficiência e controle em uma operação documental moderna.