Segurança, conformidade e controle para a preservação profissional de documentos físicos são características presentes em nosso serviço de guarda de documentos.
A guarda de documentos é uma atividade técnica e regulada, essencial para empresas e instituições públicas que precisam preservar informações, cumprir prazos legais e garantir acesso seguro ao acervo ao longo do tempo. Contratos, documentos administrativos, contábeis, fiscais, jurídicos, trabalhistas, médicos, regulatórios e acervos históricos exigem ambientes adequados, processos controlados e rastreabilidade.
A manutenção desses documentos em espaços improvisados ou sem critérios técnicos expõe a organização a riscos como deterioração do acervo, extravios, descumprimento de obrigações legais e fragilidade em auditorias e fiscalizações.
O Serviço oferecido pela CENTRALINF foi estruturado para assegurar a preservação física, a organização e o controle do acervo, com infraestrutura especializada, conformidade normativa e integração com a gestão documental.
A CENTRALINF dispõe de armazéns dedicados exclusivamente à guarda de documentos, preparados para receber grandes volumes com organização e segurança. As instalações contam com:
Essa infraestrutura protege o acervo contra extravios, danos e acessos não autorizados.
O serviço de guarda documental da CENTRALINF atende às exigências do Corpo de Bombeiros, assegurando prevenção e mitigação de riscos. Os armazéns seguem requisitos relacionados a:
Esses cuidados são fundamentais para proteger documentos de alto valor legal, histórico e operacional.
A guarda de documentos da CENTRALINF segue rigorosamente as diretrizes e boas práticas definidas pelo CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos, garantindo tratamento técnico adequado ao acervo. São respeitados princípios como:
A guarda integra uma estratégia técnica de gestão documental, e não apenas de armazenamento físico.
A CENTRALINF atua considerando todo o ciclo de vida documental, integrando a guarda aos processos de controle e destinação. O serviço contempla:
Essa abordagem assegura conformidade legal contínua e redução de riscos operacionais.
A CENTRALINF oferece diferentes modalidades de guarda, adequadas ao perfil do acervo e ao nível de controle desejado.
Na guarda convencional, o cliente mantém o controle do conteúdo das caixas e solicita movimentações conforme a necessidade.
Na guarda gerenciada, a CENTRALINF assume o controle completo do acervo, realizando identificação, cadastramento detalhado e controle individual de documentos, permitindo solicitações pontuais sem retirada da caixa completa.
Ambas as modalidades garantem segurança, rastreabilidade e confiabilidade.
O serviço de guarda de documentos da CENTRALINF é suportado por sistema próprio, que permite rastrear toda a movimentação do acervo armazenado. O cliente pode:
A rastreabilidade garante transparência, segurança e controle do patrimônio documental.
O serviço de guarda pode ser integrado aos demais serviços da CENTRALINF, ampliando a eficiência e reduzindo a dependência do acesso físico ao acervo. A integração pode incluir:
Essa integração permite uma gestão híbrida, moderna e eficiente da informação.
A CENTRALINF atende empresas privadas e instituições públicas de todos os portes e segmentos, incluindo:
Cada projeto é estruturado conforme o perfil do acervo e as exigências legais do cliente.
A CENTRALINF é referência em guarda e gestão documental, reunindo experiência, infraestrutura e processos maduros. Nossos diferenciais:
O serviço de guarda de documentos da CENTRALINF oferece uma solução segura, estruturada e conforme a legislação para preservar documentos físicos ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Com infraestrutura adequada, rigor técnico e integração com soluções digitais, garantimos proteção, acessibilidade e conformidade para o seu acervo.
CENTRALINF – segurança, conformidade e excelência no serviço de guarda de documentação.
Olá, seja bem-vindo(a)!
Me informe seus dados para iniciarmos uma conversa :)
