Microfilmagem Eletrônica de Documentos

Base legal e validade jurídica da microfilmagem

A microfilmagem de documentos possui pleno reconhecimento legal no Brasil, com validade jurídica equivalente ao documento original, quando realizada conforme a legislação vigente.

O serviço da CENTRALINF está fundamentado em:

• Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que dispõe sobre a microfilmagem de documentos oficiais e particulares;
• Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a microfilmagem de documentos públicos e privados;
• Diretrizes arquivísticas e orientações do CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos.

Quando executada de acordo com essas normas, a microfilmagem permite inclusive a substituição legal do documento original, conforme o tipo documental e a política de guarda adotada.

Tipos de microfilmagem de documentos

A CENTRALINF atua com diferentes modalidades de microfilmagem, adequadas ao perfil do acervo, ao volume documental e às exigências legais do cliente.

Microfilmagem convencional

• Realizada diretamente a partir do documento físico, utilizando equipamentos profissionais. Os documentos são convertidos em microfilmes nos formatos:
• 16mm ou 35mm;
• Rolos de 100 ou 215 pés.

Essa modalidade é indicada para acervos físicos históricos, documentos permanentes e arquivos que exigem máxima preservação.

Microfilmagem eletrônica

A microfilmagem eletrônica é realizada a partir da imagem digital do documento, combinando os benefícios da digitalização com a durabilidade do microfilme.

Nesse modelo, o documento é digitalizado com alto padrão de qualidade, validado e posteriormente convertido em microfilme, garantindo:

• Agilidade no acesso digital;
• Preservação de longo prazo;
• Redução de riscos tecnológicos;
• Fortalecimento da governança documental.

É a modalidade mais adotada em projetos modernos de gestão documental.

Integração com digitalização certificada de documentos

A microfilmagem de documentos da CENTRALINF pode ser integrada à digitalização certificada, conforme a Lei nº 12.682/2012 e o Decreto nº 10.278/2020.

Essa integração permite:

• Criação de imagens digitais com validade legal;
• Garantia de integridade, autenticidade e rastreabilidade;
• Possibilidade de eliminação do documento físico, quando permitido;
• Manutenção do microfilme como suporte de preservação permanente.

Essa abordagem híbrida une eficiência operacional e segurança jurídica máxima.

Benefícios da microfilmagem de documentos

A microfilmagem oferece vantagens estratégicas para organizações que lidam com grandes volumes documentais ou documentos de guarda prolongada:

• Preservação por décadas sem risco de obsolescência digital;
• Validade jurídica reconhecida;
• Redução significativa de espaço físico;
• Proteção contra perdas, extravios e deterioração;
• Segurança probatória para auditorias e processos judiciais;
• Complemento ideal a projetos de BPO e gestão documental integrada.

Etapas do processo de microfilmagem

A microfilmagem de documentos da CENTRALINF segue um fluxo técnico estruturado, garantindo qualidade e confiabilidade em todas as etapas. O processo envolve:

• Triagem, organização e preparação do acervo;
• Digitalização ou captura direta do documento;
• Microfilmagem conforme padrões técnicos;
• Controle rigoroso de qualidade e legibilidade;
• Indexação e criação de instrumentos de localização;
• Acondicionamento adequado dos rolos de microfilme;
• Integração com sistemas digitais, quando aplicável.

Cada etapa é executada com foco em precisão, segurança e conformidade.

Armazenamento seguro dos microfilmes

Os microfilmes produzidos podem ser armazenados em ambientes adequados, seguindo normas arquivísticas e boas práticas de preservação. A CENTRALINF oferece:

• Ambientes controlados;
• Proteção contra umidade, calor e luminosidade;
• Organização e rastreabilidade dos rolos;
• Controle de acesso;
• Suporte à guarda permanente.

Esses cuidados garantem longevidade máxima ao acervo microfilmado.

Quem pode contratar a microfilmagem de documentos

A CENTRALINF atende diferentes segmentos, incluindo:

• Instituições financeiras;
• Órgãos públicos e entidades governamentais;
• Hospitais e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos;
• Empresas com arquivos permanentes;
• Organizações com grandes volumes documentais;
• Projetos de preservação histórica.

Cada projeto é dimensionado conforme o tipo documental, exigência legal e objetivo do cliente.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF reúne tradição, tecnologia e rigor técnico em projetos de microfilmagem e preservação documental.

Diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Infraestrutura própria e especializada;
• Conformidade legal e arquivística;
• Domínio de microfilmagem convencional e eletrônica;
• Integração com digitalização certificada;
• Equipe técnica especializada;
• Projetos auditáveis e seguros.