Microfilmagem Eletrônica

Base legal e validade jurídica da microfilmagem eletrônica

A microfilmagem possui pleno amparo legal no Brasil, desde que realizada em conformidade com a legislação e normas técnicas aplicáveis. O serviço da CENTRALINF está fundamentado em:

• Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, que dispõe sobre a microfilmagem de documentos oficiais e particulares;
• Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a microfilmagem de documentos públicos e privados;
• Diretrizes arquivísticas e orientações do CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos.

Quando executada conforme esses dispositivos, a microfilmagem confere validade jurídica equivalente ao documento original, permitindo inclusive sua substituição legal, conforme o tipo documental e a política de guarda adotada.

O que é microfilmagem eletrônica

Na microfilmagem feita de forma eletrônica, o documento é inicialmente digitalizado com alto padrão de qualidade, seguindo critérios técnicos de integridade, autenticidade e rastreabilidade. A partir dessa imagem digital validada, o conteúdo é convertido para microfilme, normalmente no formato 16mm, em rolos de 100 ou 215 pés.

Esse modelo cria um ambiente híbrido, no qual:

• O documento digital atende às demandas operacionais e de acesso rápido;
• O microfilme assegura preservação de longo prazo;
• A organização reduz riscos tecnológicos e jurídicos.

Integração com digitalização certificada de documentos

A microfilmagem do tipo eletrônica da CENTRALINF pode ser integrada à digitalização certificada, conforme a Lei nº 12.682/2012 e o Decreto nº 10.278/2020. Essa integração possibilita:

• Criação de imagens digitais com validade legal;
• Garantia de integridade, autenticidade e rastreabilidade do processo;
• Possibilidade de eliminação do documento físico, quando permitido;
• Manutenção do microfilme como suporte definitivo de preservação.

Essa abordagem é especialmente adotada em projetos de modernização documental, BPO e gestão arquivística estruturada.

Benefícios da microfilmagem tipo eletrônica

A microfilmagem oferece vantagens estratégicas para organizações que lidam com grandes volumes documentais ou documentos de guarda prolongada:

• Preservação de informações por décadas;
• Redução de riscos de obsolescência tecnológica;
• Validade jurídica reconhecida;
• Diminuição do espaço físico necessário para arquivos;
• Maior segurança contra perdas, extravios e deterioração;
• Integração com sistemas de gestão documental;
• Suporte robusto a auditorias, fiscalizações e demandas judiciais.

Etapas do processo de microfilmagem tipo eletrônica

O processo adotado pela CENTRALINF segue um fluxo técnico estruturado, garantindo qualidade, confiabilidade e conformidade legal. As principais etapas incluem:

• Triagem e organização do acervo documental;
• Digitalização com padrões técnicos e controle de qualidade;
• Validação das imagens digitais;
• Conversão das imagens digitais em microfilme;
• Controle rigoroso de legibilidade e fidelidade;
• Indexação e criação de instrumentos de localização;
• Acondicionamento adequado dos rolos de microfilme.

Cada etapa é executada com foco em precisão, segurança e rastreabilidade.

Armazenamento e preservação dos microfilmes

Os microfilmes gerados no processo eletrônico podem ser armazenados em ambientes adequados, seguindo normas arquivísticas e boas práticas de preservação. A CENTRALINF oferece:

• Ambientes controlados para guarda de microfilmes;
• Proteção contra umidade, calor e luminosidade;
• Organização e rastreabilidade dos rolos;
• Controle de acesso;
• Suporte à guarda permanente.

Esses cuidados asseguram a longevidade e a confiabilidade do acervo microfilmado.

Quem pode contratar a microfilmagem tipo eletrônica

A microfilmagem tipo eletrônica da CENTRALINF atende diversos segmentos, incluindo:

• Instituições financeiras;
• Órgãos públicos e entidades governamentais;
• Hospitais e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos;
• Empresas com arquivos permanentes;
• Organizações com grandes volumes documentais;
• Projetos de preservação histórica.

Cada projeto é dimensionado conforme o tipo documental, exigência legal e estratégia do cliente.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF reúne tradição, tecnologia e rigor técnico em projetos de microfilmagem tipo eletrônica e preservação documental. Diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Infraestrutura própria e especializada;
• Conformidade legal e arquivística;
• Domínio de microfilmagem convencional e eletrônica;
• Integração com digitalização certificada;
• Equipe técnica especializada;
• Projetos seguros, auditáveis e escaláveis.