Gestão Eletrônica de Documentos

Organização estruturada e centralização da informação

A Gestão Eletrônica de Documentos da CENTRALINF organiza arquivos digitais em um repositório central que facilita o acesso, o compartilhamento e o controle de versões.

Os documentos são classificados com metadados, indexados e inseridos em estruturas que refletem os processos internos da empresa, garantindo coerência e padronização.

Essa organização fornece clareza operacional. O que antes estava disperso entre pastas de rede, servidores fragmentados, e-mails ou sistemas isolados passa a compor um ecossistema documental sólido, seguro e intuitivo.

Além disso, a CENTRALINF cria dossiês digitais completos para clientes, fornecedores, contratos, colaboradores, projetos, unidades de negócio ou processos administrativos, fortalecendo a rastreabilidade e o uso estratégico da informação.

Digitalização integrada e validade jurídica

Documentos físicos continuam sendo parte da realidade de muitas empresas. A CENTRALINF realiza digitalização com qualidade profissional e validade jurídica conforme o Decreto Federal nº 10.278/2020, permitindo a eliminação segura de documentos físicos que não possuam guarda permanente.

Os arquivos digitalizados são automaticamente incorporados à Gestão Eletrônica, passando a integrar fluxos de trabalho, processos internos, aprovações digitais e acervos corporativos.

Isso acelera o acesso à informação, reduz custos de armazenagem e preserva evidências documentais essenciais.

Tecnologia avançada aplicada à Gestão Eletrônica

A solução da CENTRALINF combina tecnologias que ampliam a velocidade e a inteligência das operações documentais.

Inteligência Artificial

• Classificação automática;
• Leitura e interpretação de documentos;
• Extração de informações essenciais;
• Otimização de buscas e análises.

Automação Robótica (RPA)

Execução de rotinas repetitivas;

Conferência documental;

Entrada de dados em sistemas;

Integração entre plataformas.

Workflows Eletrônicos

• Aprovação digital;
• Distribuição automática de tarefas;
• Controle de prazos e pendências;
• Trilhas completas de responsabilidade.

Segurança e Controle de Acesso

• Permissões diferenciadas por área ou usuário;
• Versionamento e rastreamento de alterações;
• Criptografia e backups seguros;
• Atendimento às exigências da LGPD.

A combinação dessas tecnologias cria um ambiente sólido e confiável para toda a operação documental.

Integração com sistemas corporativos

A Gestão Eletrônica de Documentos da CENTRALINF se conecta a diversos sistemas internos, criando um fluxo contínuo entre áreas e eliminando rupturas operacionais.

A solução integra-se a:

• ERP;
• CRM;
• Sistemas de RH;
• Sistemas financeiros e contábeis;
• Sistemas jurídicos;
• Plataformas fiscais;
• ECM e GED corporativo;
• Sistemas legados;
• APIs externas e conectores especializados.

Essa integração fortalece processos administrativos, reduz retrabalho e garante consistência nas informações.

Aplicações práticas em empresas públicas e privadas

A Gestão Eletrônica de Documentos atende necessidades de diferentes áreas e setores, como:

• Jurídico e contratos;
• Fiscal, financeiro e contabilidade;
• RH e Departamento Pessoal;
• Saúde, educação, telecom e energia;
• Varejo, indústria e logística;
• Setor público, autarquias e entidades governamentais;
• Processos administrativos corporativos.

Independentemente da área, o objetivo é sempre o mesmo: entregar organização, velocidade, segurança e governança sobre a informação digital.

Benefícios da Gestão Eletrônica de Documentos

A CENTRALINF transforma o ambiente digital em um sistema estruturado e eficiente, proporcionando:

• Centralização completa do acervo digital;
• Facilidade e agilidade de acesso;
• Organização e padronização documental;
• Redução de custos operacionais;
• Eliminação segura de documentos físicos;
• Segurança reforçada e controle rigoroso de permissões;
• Maior eficiência na rotina administrativa;
• Rastreabilidade total para auditorias;
• Integração entre departamentos e sistemas;
• Conformidade com normas, políticas internas e LGPD.

Esses benefícios se refletem diretamente na produtividade e na qualidade das operações corporativas.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF tem mais de 35 anos de atuação em gestão documental e digital, combinando tecnologia própria, expertise arquivística e processos avançados de automação.

Somos especialistas em organizar, digitalizar, automatizar e proteger acervos corporativos de empresas privadas e instituições públicas.

Nossos diferenciais incluem:

• Plataforma própria de Gestão Eletrônica;
• Digitalização com valor legal;
• Automação inteligente via IA, RPA e workflows;
• Conformidade total com legislações arquivísticas e LGPD;
• Ambiente seguro, auditável e escalável;
• Projetos personalizados para cada cliente;
• Equipe altamente especializada em gestão documental.

Combinamos tecnologia, governança e experiência para modernizar completamente o ambiente digital das organizações.