Gestão Eletrônica de Conteúdos Corporativos

Administração completa do ciclo de vida dos conteúdos corporativos

A CENTRALINF atua em todas as etapas do ciclo de vida dos conteúdos digitais, desde a criação e captura até o arquivamento, preservação ou destinação final.

O serviço contempla:

• Diagnóstico dos conteúdos digitais existentes;
• Organização e padronização das informações;
• Classificação por tipo de conteúdo, área e processo;
• Definição de regras de versionamento e controle;
• Gestão de permissões e perfis de acesso;
• Retenção e descarte conforme políticas internas;
• Preservação de conteúdos estratégicos;
• Integração com processos corporativos.

Cada conteúdo passa a ter um ciclo claro, controlado e rastreável.

Organização e controle dos conteúdos corporativos

A CENTRALINF estrutura a gestão eletrônica de conteúdos considerando as necessidades operacionais, legais e estratégicas da empresa.

Trabalhamos com:

• Documentos administrativos e operacionais;
• Contratos, propostas e documentos jurídicos;
• Políticas, normas e procedimentos internos;
• Relatórios gerenciais e estratégicos;
• Conteúdos de RH e Departamento Pessoal;
• Documentos financeiros e contábeis;
• Registros de projetos e operações;
• Conteúdos digitais e multimídia;
• Acervos digitais históricos.

Essa organização garante acesso rápido à informação correta e reduz riscos operacionais.

Tecnologia aplicada à gestão eletrônica de conteúdos

A CENTRALINF utiliza tecnologia própria e soluções avançadas para garantir eficiência, segurança e escalabilidade na gestão de conteúdos corporativos.

ECM, GED e SIGAD

• Plataformas integradas para armazenamento, versionamento, controle de acesso, rastreabilidade e preservação de conteúdos digitais.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de conteúdos;
• Extração e organização de informações;
• Busca inteligente por conteúdo;
• Apoio à gestão de grandes volumes de dados.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de conteúdos;
• Integração com sistemas corporativos;
• Atualização de repositórios;
• Eliminação de tarefas manuais repetitivas.

Workflows Digitais

• Validação e aprovação de conteúdos;
• Controle de prazos e responsabilidades;
• Tramitação eletrônica entre áreas;
• Trilhas completas de auditoria.

A tecnologia garante confiabilidade e agilidade na gestão da informação corporativa.

Segurança da informação e conformidade

A Gestão Eletrônica de Conteúdos Corporativos da CENTRALINF é estruturada para atender às exigências de segurança da informação e conformidade regulatória.

Atendemos, entre outros requisitos:

• LGPD – proteção de dados pessoais;
• Políticas internas de segurança da informação;
• Normas arquivísticas aplicáveis;
• Exigências de auditorias internas e externas;
• Requisitos de governança corporativa.

São aplicados controles de acesso, segregação de perfis, criptografia e trilhas de auditoria completas.

Quem pode contratar a Gestão Eletrônica de Conteúdos Corporativos

Os serviços da CENTRALINF atendem empresas e instituições de diferentes segmentos e portes, incluindo:

• Empresas privadas e grupos corporativos;
• Indústrias e varejo;
• Bancos e instituições financeiras;
• Empresas de serviços e tecnologia;
• Hospitais, clínicas e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos e contábeis;
• Órgãos públicos e entidades governamentais.

Cada projeto é desenhado conforme a realidade e os objetivos do cliente.

Benefícios da Gestão Eletrônica de Conteúdos Corporativos CENTRALINF

• Centralização das informações corporativas;
• Acesso rápido e seguro aos conteúdos;
• Redução de retrabalho e duplicidades;
• Controle de versões e histórico;
• Maior eficiência operacional;
• Conformidade legal e regulatória;
• Segurança da informação;
• Apoio à tomada de decisão;
• Preservação do conhecimento corporativo;
• Escalabilidade para crescimento do negócio.

A gestão de conteúdos passa a ser um ativo estratégico da organização.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF possui ampla experiência em gestão eletrônica de conteúdos e informação corporativa, aliando metodologia, tecnologia e conhecimento técnico.

Nossos diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental e informacional;
• Equipe especializada e multidisciplinar;
• Tecnologia própria com IA, RPA, ECM, GED e workflows;
• Projetos personalizados;
• Operação segura e auditável;
• Integração com sistemas corporativos;
• Atendimento a empresas privadas e instituições públicas.

Somos parceiros estratégicos na organização e no controle da informação corporativa.