Gestão de Documentos para Empresas

Atuação completa no ciclo de vida dos documentos corporativos

A CENTRALINF atua de forma integrada em todas as etapas do ciclo de vida dos documentos empresariais, desde sua criação ou recebimento até sua guarda, preservação ou destinação final. O serviço contempla:

• Diagnóstico do acervo físico e digital;
• Organização arquivística e padronização;
• Aplicação de planos de classificação;
• Definição de tabelas de temporalidade;
• Digitalização com validade jurídica conforme Decreto 10.278/2020;
• Indexação e enriquecimento com metadados;
• Criação de dossiês digitais por área ou processo;
• Automação de fluxos documentais;
• Guarda, preservação e descarte autorizado;
• Suporte a auditorias e fiscalizações.

Cada etapa é executada com rastreabilidade, controle e conformidade legal.

Organização e padronização dos documentos empresariais

A CENTRALINF estrutura os acervos documentais corporativos com critérios técnicos, permitindo que a empresa tenha total visibilidade e controle sobre suas informações.

Trabalhamos com documentos de todas as áreas, incluindo:

• Documentos administrativos e operacionais;
• Contratos e documentos jurídicos;
• Documentos fiscais, contábeis e financeiros;
• Documentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Documentos de fornecedores e clientes;
• Documentos comerciais e estratégicos;
• Documentos técnicos e regulatórios;
• Acervos permanentes e históricos.

A padronização reduz erros, melhora a produtividade e fortalece a governança da informação.

Digitalização com valor jurídico e gestão digital

A CENTRALINF realiza digitalização profissional em conformidade com a Lei 12.682/2012 e o Decreto 10.278/2020, garantindo autenticidade, integridade e valor jurídico aos documentos digitalizados. Com a digitalização:

Documentos físicos são convertidos em dossiês digitais seguros;

• Reduz-se a dependência de arquivos físicos;
• Diminui-se o custo de armazenagem;
• Agiliza-se o acesso à informação;
• Fortalece-se a segurança e a rastreabilidade.

A gestão digital centralizada permite maior eficiência e controle.

Tecnologia aplicada à gestão de documentos para empresas

A CENTRALINF utiliza tecnologia própria e soluções avançadas para entregar eficiência, escalabilidade e segurança.

GED, ECM e SIGAD

• Ambientes digitais para armazenamento, versionamento, controle de acesso e auditoria documental.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de dados;
• Organização inteligente de dossiês;
• Busca avançada por conteúdo.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos;
• Integração com sistemas corporativos;
• Conferência e validação de arquivos;
• Atualização automática de bases.

Workflows Documentais

• Tramitação eletrônica;
• Aprovação e validação;
• Controle de prazos e responsabilidades;
• Trilhas completas de auditoria.

A tecnologia transforma a gestão documental em um processo ágil, seguro e escalável.

Conformidade legal e governança da informação

A Gestão de Documentos para Empresas da CENTRALINF garante aderência às legislações e normas aplicáveis, incluindo:

• Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos);
• Lei nº 12.682/2012;
• Decreto nº 10.278/2020;
• LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;
• Normas do CONARQ;
• Requisitos regulatórios setoriais.

Aplicamos rigorosamente planos de classificação, tabelas de temporalidade e políticas de destinação documental, assegurando segurança jurídica e governança contínua.

Quem pode contratar a Gestão de Documentos para Empresas

Os serviços da CENTRALINF atendem empresas de todos os portes e segmentos, incluindo:

• Indústrias e varejo;
• Empresas de serviços;
• Instituições financeiras e seguradoras;
• Hospitais, clínicas e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos e contábeis;
• Empresas de tecnologia;
• Empresas reguladas;
• Grupos corporativos e holdings.

Cada projeto é desenhado de forma personalizada, respeitando a realidade e as necessidades do negócio.

Benefícios da Gestão de Documentos para Empresas CENTRALINF

Organização completa do acervo físico e digital;

• Acesso rápido e seguro à informação;
• Redução de custos operacionais e de armazenagem;
• Maior produtividade das equipes;
• Automação de processos documentais;
• Conformidade legal e regulatória;
• Segurança da informação;
• Agilidade em auditorias e fiscalizações;
• Governança documental contínua;
• Preservação da memória corporativa.

A gestão documental passa a ser um diferencial competitivo para a empresa.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF atua há mais de 35 anos em gestão documental, atendendo empresas privadas e instituições públicas em todo o país. Nossos diferenciais:

Equipe especializada e multidisciplinar;

• Tecnologia própria com IA, RPA, GED, ECM e workflows;
• Digitalização com valor jurídico;
• Alto padrão de segurança e conformidade;
• Projetos sob medida;
• Operação escalável e auditável;
• Integração com sistemas corporativos.

Somos parceiros estratégicos na organização e governança da informação empresarial.