Gestão de Documentos em SP

Atuação completa em todo o ciclo de vida documental

A CENTRALINF atua de forma integrada em todas as etapas do ciclo de vida dos documentos, garantindo controle e rastreabilidade desde a origem até a destinação final. Os serviços contemplam:

• Diagnóstico do acervo físico e digital;
• Organização arquivística e padronização;
• Aplicação de planos de classificação;
• Definição de tabelas de temporalidade;
• Digitalização com validade jurídica conforme Decreto 10.278/2020;
• Indexação e enriquecimento com metadados;
• Criação de dossiês físicos e digitais;
• Automação de fluxos documentais;
• Guarda, preservação e descarte autorizado;
• Suporte a auditorias e fiscalizações.

Cada projeto é adaptado à realidade do cliente e à legislação aplicável.

Organização e estruturação de acervos em São Paulo

Empresas e instituições em São Paulo lidam com acervos volumosos e complexos, muitas vezes distribuídos em diferentes unidades, prédios e arquivos externos.

A CENTRALINF organiza esses acervos com critérios técnicos, garantindo acessibilidade, segurança e padronização. Trabalhamos com:

• Documentos administrativos e operacionais;
• Contratos e documentos jurídicos;
• Documentos fiscais, contábeis e financeiros;
• Documentos de RH e Departamento Pessoal;
• Prontuários médicos e documentos de saúde;
• Documentos bancários e financeiros;
• Documentos técnicos e regulatórios;
• Acervos permanentes e históricos.

A organização adequada reduz custos, melhora a produtividade e fortalece a governança da informação.

Digitalização de documentos com valor jurídico em SP

A CENTRALINF realiza digitalização profissional com validade jurídica, seguindo rigorosamente a Lei 12.682/2012 e o Decreto 10.278/2020.

Os documentos digitalizados passam a integrar ambientes digitais seguros, com controle de acesso, indexação e rastreabilidade.

Quando permitido, documentos físicos podem ser eliminados de forma segura, reduzindo espaço físico e custos operacionais — um fator crítico para empresas localizadas em São Paulo.

Tecnologia aplicada à gestão documental

Os projetos de Gestão de Documentos em SP contam com tecnologia própria e soluções avançadas para garantir eficiência e escalabilidade.

GED, ECM e SIGAD

• Ambientes digitais para armazenamento, versionamento, controle de acesso e auditoria documental.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de dados;
• Organização inteligente de dossiês;
• Busca avançada por conteúdo.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos;
• Integração com sistemas corporativos;
• Conferência e validação de arquivos;
• Atualização automática de bases.

Workflows Documentais

• Tramitação eletrônica;
• Aprovação e validação;
• Controle de prazos e responsabilidades;
• Trilhas completas de auditoria.

A tecnologia permite atender grandes volumes documentais com rapidez e segurança.

Conformidade legal e governança documental

A CENTRALINF garante que a gestão documental em São Paulo esteja em conformidade com:

• Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos);
• Lei nº 12.682/2012;
• Decreto nº 10.278/2020;
• LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;
• Normas do CONARQ;
• Legislações e exigências setoriais.

Aplicamos rigorosamente planos de classificação, tabelas de temporalidade, definição de arquivos corrente, intermediário e permanente, além de processos formais de destinação documental.

Quem pode contratar a Gestão de Documentos em SP

Atendemos empresas e instituições localizadas na capital, região metropolitana e interior do estado de São Paulo, incluindo:

• Empresas privadas de todos os segmentos;
• Indústrias e varejo;
• Bancos, fintechs e seguradoras;
• Hospitais, clínicas e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos e contábeis;
• Universidades e instituições de ensino;
• Órgãos públicos e entidades governamentais;
• Empresas reguladas e ambientes críticos.

Cada cliente recebe uma solução personalizada conforme suas necessidades.

Benefícios da Gestão de Documentos em SP CENTRALINF

• Organização completa do acervo físico e digital;
• Acesso rápido e seguro à informação;
• Redução de custos com armazenagem;
• Maior produtividade das equipes;
• Automação de processos documentais;
• Conformidade legal e regulatória;
• Agilidade em auditorias e fiscalizações;
• Segurança da informação;
• Governança documental contínua;
• Preservação da memória institucional.

A gestão documental torna-se um diferencial competitivo.

Por que escolher a CENTRALINF em São Paulo

A CENTRALINF atua há mais de 35 anos em gestão documental, com forte presença em São Paulo. Nossos diferenciais:

• Experiência consolidada no mercado paulista;
• Equipe especializada e multidisciplinar;
• Tecnologia própria com IA, RPA, GED, ECM e workflows;
• Digitalização com valor jurídico;
• Alto padrão de segurança e conformidade;
• Projetos sob medida;
• Atendimento a empresas privadas e órgãos públicos.

Somos parceiros estratégicos na organização e governança da informação em São Paulo.