Gestão de Documentos em Nuvem

Como funciona a Gestão de Documentos em Nuvem

A CENTRALINF estrutura a gestão documental em nuvem considerando todo o ciclo de vida do documento, desde sua criação ou recebimento até sua guarda, preservação ou destinação final. A solução contempla:

• Centralização dos documentos em ambiente cloud seguro;
• Organização por tipologia, área, processo e dossiê;
• Classificação automática e aplicação de metadados;
• Controle rigoroso de versões;
• Definição de perfis e níveis de acesso;
• Automação de fluxos documentais;
• Rastreabilidade completa e trilhas de auditoria;
• Integração com sistemas corporativos;
• Políticas de retenção e temporalidade.

O resultado é um repositório digital em nuvem organizado, governado e confiável.

Organização e governança do acervo digital

Na nuvem, a organização é ainda mais crítica. A CENTRALINF aplica critérios técnicos de gestão documental para garantir que cada documento tenha contexto, significado e validade. O acervo passa a ser estruturado com base em:

• Planos de classificação;
• Adronização de nomenclaturas;
• Indexação inteligente;
• Criação de dossiês digitais completos;
• Segregação por áreas e processos;
• Controle de documentos correntes, intermediários e permanentes.

Essa governança evita o crescimento desordenado do ambiente cloud e garante acesso rápido e seguro à informação certa.

Digitalização e documentos nato digitais em nuvem

A gestão em nuvem contempla tanto documentos nato digitais quanto documentos digitalizados.

A CENTRALINF realiza digitalização com validade jurídica, conforme a Lei 12.682/2012 e o Decreto 10.278/2020, integrando imediatamente os documentos ao ambiente cloud.

Quando permitido, documentos físicos podem ser eliminados de forma segura, reduzindo custos e dependência de arquivos físicos.

Documentos digitais passam a ter controle de integridade, autenticidade e preservação, mesmo em ambientes distribuídos.

Tecnologia aplicada à gestão documental em nuvem

A CENTRALINF utiliza tecnologia própria e soluções avançadas para garantir eficiência e segurança no ambiente cloud.

GED, ECM e SIGAD em nuvem

Plataformas robustas para armazenamento, versionamento, controle de acesso e auditoria de documentos.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de dados;
• Organização inteligente de dossiês;
• Busca avançada por conteúdo.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos;
• Integração entre sistemas em nuvem e on-premises;
• Conferência e validação de arquivos;
• Atualização automática de repositórios.

Workflows Digitais

• Aprovação e validação de documentos;
• Tramitação eletrônica entre áreas;
• Controle de prazos e responsabilidades;
• Notificações automáticas e trilhas de auditoria.

A tecnologia garante escalabilidade e alto desempenho mesmo com grandes volumes de documentos.

Segurança da informação e conformidade legal

A Gestão de Documentos em Nuvem da CENTRALINF é projetada com foco em segurança e conformidade. Aplicamos:

• Controle de acesso por perfil e função;
• Criptografia de dados;
• Logs e trilhas de auditoria;
• Segregação de ambientes;
• Políticas de backup e contingência;
• Conformidade com LGPD e normas setoriais;
• Aderência às normas arquivísticas e boas práticas.

A nuvem deixa de ser um risco e passa a ser um ambiente seguro e governado.

Aplicações da Gestão de Documentos em Nuvem

A solução atende empresas e instituições de diversos segmentos:

• Empresas privadas e grupos corporativos;
• Instituições financeiras e seguradoras;
• Hospitais, clínicas e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos e contábeis;
• Indústrias e varejo;
• Órgãos públicos e entidades governamentais;
• Empresas com equipes distribuídas ou operação remota.

Qualquer organização que produza documentos digitais pode se beneficiar da gestão em nuvem.

Benefícios da Gestão de Documentos em Nuvem CENTRALINF

• Acesso remoto e seguro aos documentos;
• Organização e padronização do acervo digital;
• Redução de custos com infraestrutura física;
• Escalabilidade conforme o crescimento do negócio;
• Maior produtividade das equipes;
• Automação de processos documentais;
• Governança e rastreabilidade completas;
• Conformidade legal e regulatória;
• Suporte eficiente a auditorias e fiscalizações;
• Preservação digital de longo prazo.

A nuvem se torna um aliado estratégico da gestão da informação.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF reúne experiência, tecnologia e metodologia para entregar gestão documental de alto nível em ambientes cloud.

Diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Tecnologia própria com IA, RPA, GED, ECM e workflows;
• Projetos personalizados;
• Alto padrão de segurança da informação;
• Conformidade legal e arquivística;
• Integração com sistemas legados e modernos;
• Equipe especializada em gestão digital.

Somos especialistas em transformar ambientes digitais em estruturas organizadas e confiáveis.