Gestão de Documentos Contábeis

Gestão de documentos contábeis completa para capturar, organizar, validar, digitalizar e automatizar documentos contábeis e fiscais, garantindo conformidade, segurança e eficiência para escritórios.

Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

O papel essencial da gestão de documentos contábeis | CENTRALINF

Empresas e escritórios de contabilidade lidam diariamente com um grande volume de documentos fiscais, contábeis e financeiros.

Notas fiscais, comprovantes, livros, declarações, relatórios, integrações, conciliações, dossiês tributários e obrigações acessórias precisam ser organizados, classificados e acessados com rapidez — sempre sob rigor absoluto de conformidade.

Quando esse fluxo não é organizado, surgem:

Atrasos nas obrigações acessórias;
Erros de escrituração;
Inconsistências em auditorias e fiscalizações;
Riscos tributários elevados;
Dificuldade de conciliação contábil;
Perda ou extravio de documentos;
Falhas no SPED, eSocial, ECD e ECF;
Retrabalho e excesso de processos manuais;
Falta de padrões entre filiais ou clientes.

A Gestão de Documentos Contábeis da CENTRALINF resolve esses problemas ao unificar organização, automação, tecnologia e governança documental, garantindo precisão, rastreabilidade e segurança em escala.

Como funciona a Gestão de Documentos Contábeis

A CENTRALINF atua desde a captura dos documentos até a organização final, integração com sistemas contábeis e suporte a auditorias. O processo é completo, automatizado e escalável.

1. Organização, classificação e padronização contábil

Iniciamos estruturando o acervo contábil físico e digital. Criamos padrões claros para:

Notas fiscais de entrada e saída;
Boletos, faturas e comprovantes;
Extratos bancários;
Livros e registros auxiliares;
DARFs, guias e tributos;
Relatórios financeiros e provisões;
Holerites e obrigações trabalhistas;
Correspondências contábeis;
Dossiês tributários e auditorias.

Essa padronização garante agilidade e acesso rápido a qualquer documento.

2. Digitalização com validade jurídica

Quando há acervo físico, realizamos digitalização conforme Lei 12.682/2012 e Decreto 10.278/2020, garantindo:

Autenticidade;
Integridade;
Valor jurídico;
Preservação e redução de custos com armazenagem;
Integração automática ao GED/ECM contábil.

Documentos contábeis físicos passam a existir de forma segura e acessível no ambiente digital.

3. Automação de processos contábeis via IA e RPA

A CENTRALINF utiliza tecnologia para acelerar processos repetitivos e reduzir erros.

Inteligência Artificial
- Leitura e interpretação de notas fiscais;
- Extração de itens, valores, CNPJ, CFOP e datas;
- Conferência automática de dados;
- Identificação de divergências;
- Classificação automática por tipo e período.
Automação Robótica (RPA)
- Download automático de notas e documentos fiscais;
- Integração com prefeituras e portais;
- Conciliações automáticas;
- Validação de documentos recebidos;
- Alimentação de sistemas contábeis;
- Conferência de obrigações e prazos.
- Workflows Contábeis
- Aprovação de documentos;
- Cobrança automática de pendências;
- Tramitação interna entre financeiro, fiscal e contábil;
- Controle de SLAs e prazos tributários.

Com isso, a operação contábil se torna precisa, padronizada e muito mais rápida.

4. Integração com sistemas contábeis e fiscais

A solução CENTRALINF se integra com:

ERP corporativos;
Sistemas contábeis;
Plataformas fiscais;
Sistemas de auditoria;
Bancos e instituições financeiras;
ECM / GED;
APIs e sistemas legados.

Essa integração garante continuidade entre captura, classificação, processamento e escrituração.

5. Arquivamento seguro, auditoria e governança

Toda a documentação contábil passa a ser armazenada de maneira estruturada, com:

Versionamento;
Histórico completo de alterações;
Rastreabilidade por período, conta ou cliente;
Trilhas de auditoria;
Controle de acessos conforme LGPD;
Índices de temporalidade para preservação ou descarte.

A empresa ganha segurança, transparência e conformidade fiscal.

Documentos contábeis atendidos

A CENTRALINF gerencia qualquer tipo documental contábil, incluindo:

NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e;
DARF, DCTF, GNRE, GARE, guias e tributos;
Extratos e documentos bancários;
Recibos, boletos, ordens de pagamento;
Livros contábeis e fiscais;
Holerites, encargos e obrigações trabalhistas;
Documentos comprobatórios de auditoria;
Documentos de fechamento contábil;
Contratos financeiros;
Comprovantes de retenções;
Processos contábeis e tributários.

Se faz parte da operação contábil, nós gerenciamos.

Benefícios da Gestão de Documentos Contábeis CENTRALINF

Organização completa do acervo contábil e fiscal;
Redução drástica de retrabalhos;
Eliminação de perdas documentais;
Maior precisão na escrituração;
Automação de processos repetitivos;
Controle de prazos e obrigações acessórias;
Agilidade em auditorias internas e externas;
Total conformidade com legislação tributária;
Integração fluida entre financeiro, fiscal e contabilidade;
Segurança da informação e governança;
Redução de custos operacionais;
Aumento significativo da produtividade.

A operação contábil se torna ágil, confiável e escalável.

Por que escolher a CENTRALINF

Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
Tecnologia própria com IA, RPA, Workflow, GED e ECM;
Operação segura e auditável;
Expertise em documentos fiscais e contábeis;
Integração com sistemas contábeis e financeiros;
Equipe especializada em processos administrativos e tributários;
Aderência à LGPD e exigências fiscais;
Soluções escaláveis para empresas e escritórios de contabilidade.

A CENTRALINF entrega eficiência, segurança e precisão para toda a cadeia documental contábil.