Gestão de Contratos

Uma solução completa para o ciclo de vida contratual

A Gestão de Contratos da CENTRALINF contempla todas as etapas, desde a captura do contrato até sua destinação final, passando por processos de aprovação, fluxo jurídico, conferência, anexos, aditivos, renovações, compliance e validações internas.

Ao organizar e automatizar esses fluxos, eliminamos incertezas e criamos previsibilidade jurídica e administrativa.

Os contratos passam a ter uma estrutura lógica, clara e padronizada. Todas as versões ficam controladas, cada renovação é rastreável, e nenhuma data crítica é perdida. Os responsáveis recebem alertas automáticos, e o repositório digital oferece acesso rápido, seguro e hierarquizado.

Tudo isso com base em metodologias que atendem às exigências legais, às melhores práticas de compliance e às diretrizes arquivísticas.

Digitalização, organização e centralização de contratos

A CENTRALINF realiza digitalização profissional dos contratos e de todos os seus anexos, garantindo qualidade e autenticidade conforme o Decreto Federal nº 10.278/2020. Estruturamos dossiês completos por fornecedor, cliente, serviço, área interna, processo administrativo ou centro de custo.

A organização do acervo inclui:

• Identificação e classificação dos contratos;
• Associação de aditivos, anexos e documentos de suporte;
• Indexação por palavras-chave, datas, partes envolvidas, valores e prazos;
• Controle de versões e trilhas de auditoria;
• Aplicação de regras de retenção e temporalidade;
• Preservação de contratos históricos e societários.

Esse tratamento documental assegura que qualquer contrato seja encontrado rapidamente, com total integridade e segurança.

Automação e tecnologia aplicadas à gestão de contratos

A gestão contratual moderna depende de tecnologia capaz de automatizar atividades repetitivas, reduzir riscos humanos e trazer clareza operacional.

A CENTRALINF integra IA, RPA, workflows inteligentes e sistemas de alta performance para criar uma operação contratual dinâmica e inteligente.

A automação é aplicada à:

• Leitura de contratos e extração de cláusulas essenciais;
• Classificação automática por tipo, objeto e área;
• Controle de vigência, prazos, penalidades, reajustes e renovações;
• Workflows de aprovação jurídica, financeira e administrativa;
• Geração de alertas automáticos para responsáveis;
• Integração com ERPs, CRMs, sistemas jurídicos e sistemas internos;
• Versionamento automático e rastreabilidade de alterações.
• Com isso, a empresa reduz falhas, antecipa riscos e garante que cada contrato siga rigorosamente seu ciclo de vida.

Governança contratual, compliance e segurança

A gestão profissional de contratos também envolve atender exigências legais e regulatórias. Isso inclui:

• Conformidade com LGPD para tratamento de dados sensíveis;
• Controle documental para auditorias internas e externas;
• Preservação de contratos com valor jurídico;
• Uso de metadados e trilhas de auditoria;
• Segregação de acessos por área, setor ou nível;
• Proteção contra manipulação indevida ou perda de informações.

Além disso, empresas públicas contam com atendimento às diretrizes arquivísticas, requisitos legais de guarda e destinação, Plano de Classificação Documental e Tabelas de Temporalidade, garantindo aderência total à legislação.

Aplicações da Gestão de Contratos CENTRALINF

A solução atende organizações de qualquer setor e porte. Entre os principais conjuntos tratados estão:

• Contratos de prestação de serviços;
• Contratos de fornecimento;
• Convênios e parcerias;
• Contratos comerciais e societários;
• Acordos jurídicos;
• Contratos trabalhistas e documentos de RH;
• Contratos públicos e administrativos;
• Contratos de manutenção, obras e engenharia;
• Contratos de TI, telecom e infraestrutura;
• Contratos financeiros, bancários e seguros.

A gestão contratual deixa de depender de planilhas e controles manuais para se tornar um processo digital, seguro e transparente.

Benefícios da Gestão de Contratos CENTRALINF

• Controle absoluto de vigências, prazos e renovações;
• Maior segurança jurídica e redução de riscos;
• Eliminação de perdas documentais;
• Automação de tarefas repetitivas;
• Maior agilidade para consultas e decisões;
• Suporte completo para auditorias;
• Padronização contratual entre áreas internas;
• Integração com sistemas corporativos;
• Rastreabilidade total e versionamento seguro;
• Economia operacional e aumento de eficiência.

Com essa estrutura, decisões são tomadas com base em informação confiável e atualizada.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF combina expertise jurídica, documental e tecnológica para oferecer uma gestão de contratos moderna, segura e inteligente.

São mais de 35 anos estruturando acervos, automatizando processos e garantindo governança a empresas privadas, órgãos públicos e setores regulados.

Nossos diferenciais incluem:

• Tecnologia própria com IA, RPA e workflows;
• Digitalização com valor legal;
• Processos auditáveis e padronizados;
• Equipe especializada em gestão documental e contratual;
• Conformidade total com LGPD e legislação arquivística;
• Operação escalável e personalizável;
• Segurança reforçada e trilhas de auditoria.

Entregamos uma gestão contratual que reduz riscos, fortalece o compliance e torna a operação mais estratégica.