Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Uma plataforma completa para controlar todo o ciclo de vida dos documentos digitais

A solução de GED da CENTRALINF permite que documentos sejam capturados, organizados, classificados, indexados, versionados, pesquisados e distribuídos de forma automatizada.

O ambiente digital torna a rotina mais eficiente, reduz custos e fortalece a governança da informação.

Nosso modelo abrange todo o ciclo de vida documental: criação, registro, uso, revisão, arquivamento e destinação.

Com isso, empresas ganham previsibilidade, segurança e rastreabilidade contínua.

Organização, indexação e estruturação inteligente

Cada documento inserido na plataforma passa por processos de organização e classificação que facilitam o acesso, a busca e o uso da informação.

Indexamos dados essenciais, aplicamos metadados, criamos categorias e estruturamos pastas virtuais dinâmicas que se adaptam aos processos de cada área.

O GED permite a criação de dossiês completos — de clientes, fornecedores, colaboradores, contratos, processos administrativos, unidades de negócio, operações de saúde, obras, vendas, processos jurídicos e muito mais.

Tudo é organizado de forma clara, intuitiva e totalmente auditável.

A empresa deixa de depender de arquivos físicos ou pastas desestruturadas e passa a contar com um repositório central totalmente profissional.

Digitalização certificada e integração com documentos físicos

A CENTRALINF realiza digitalização de alta qualidade com valor legal conforme o Decreto Federal nº 10.278/2020.

Isso permite que documentos físicos que não possuem guarda permanente sejam eliminados com segurança, reduzindo custos de armazenagem e ampliando o acesso.

Os documentos digitalizados são enviados automaticamente para o GED, onde passam a integrar dossiês, processos internos e fluxos de aprovação eletrônica.

A empresa ganha agilidade e segurança, preservando a legitimidade dos seus documentos.

Tecnologia avançada aplicada ao GED

A plataforma da CENTRALINF incorpora tecnologias que potencializam o uso de documentos digitais e facilitam a operação cotidiana da empresa.

Inteligência Artificial

Classificação automática;

Extração de dados;

Identificação de conteúdos relevantes;

Aprimoramento de buscas e análises.

Automação Robótica (RPA)

Alimentação automática de sistemas internos;

Conferências documentais;

Captura de documentos de múltiplas fontes;

Eliminação de tarefas repetitivas.

Workflows Documentais

• Definição de fluxos de aprovação;
• Encaminhamento automático entre áreas;
• Controle de prazos e pendências;
• Trilhas completas de auditoria.

Controle de Acesso e Segurança

• Permissões por usuário, área ou nível hierárquico;
• Versionamento;
• Logs completos de atividades;
• Criptografia e backups seguros.

Integração com Sistemas

• ERP, CRM, Financeiro, RH, Jurídico, Fiscal;
• Sistemas legados e plataformas externas;
• APIs personalizadas.

Essa combinação entrega velocidade, escalabilidade e confiabilidade.

Aplicações do GED em diferentes áreas e setores

A solução da CENTRALINF atende empresas privadas, indústrias, varejistas, hospitais, bancos, fintechs, escritórios jurídicos, prestadores de serviços e instituições públicas.

Entre as principais áreas beneficiadas estão:

• Contratos e jurídico;
• RH e Departamento Pessoal;
• Financeiro e contabilidade;
• Fiscal e tributário;
• Compras e fornecedores;
• Engenharia e projetos;
• Qualidade, compliance e auditoria;
• Órgãos públicos com exigência arquivística;
• Processos administrativos e corporativos.

O GED se adapta a qualquer processo que dependa de documentos eletrônicos.

Benefícios do Gerenciamento Eletrônico de Documentos CENTRALINF

A plataforma GED da CENTRALINF transforma a forma como empresas trabalham e organizam sua informação, proporcionando:

• Centralização completa do acervo digital;
• Eliminação de documentos físicos após digitalização certificada;
• Rapidez na consulta e recuperação da informação;
• Padronização e organização documental;
• Maior eficiência operacional;
• Governança e rastreabilidade total;
• Redução de custos com armazenagem e retrabalho;
• Segurança reforçada e controle de acesso;
• Suporte robusto para auditorias e fiscalizações;
• Conformidade com LGPD e normas arquivísticas;
• Automação e integração entre áreas internas.

A empresa passa a operar em um ambiente mais inteligente, previsível e seguro.

Por que escolher a CENTRALINF

Com mais de 35 anos de experiência em gestão documental, a CENTRALINF reúne conhecimento técnico, tecnologia própria e processos sólidos para oferecer uma solução completa e confiável de GED.

Nossos projetos são conduzidos por equipe especializada em consultoria arquivística, tecnologia, automação e governança documental.

Nossos diferenciais incluem:

• Plataforma própria de alta performance;
• Digitalização com valor legal;
• Automação com IA + RPA + Workflow;
• Conformidade com LGPD e legislações arquivísticas;
• Segurança avançada e trilhas de auditoria;
• Integração plena com sistemas corporativos;
• Estrutura escalável, robusta e ajustada às necessidades de cada cliente.

 

A CENTRALINF oferece uma experiência completa, confiável e tecnologicamente sofisticada para modernizar seu acervo digital.