Escolha uma empresa de guarda de documentos capaz de entregar o que há de melhor para as suas demandas do seu segmento.
A guarda de documentos vai muito além da simples armazenagem de caixas. Trata-se de uma atividade técnica, regulada e estratégica, que exige infraestrutura adequada, processos controlados e aderência rigorosa às normas legais e arquivísticas.
Empresas e instituições públicas precisam garantir que seus documentos permaneçam preservados, acessíveis e protegidos ao longo de todo o período legal de guarda.
Quando essa atividade é realizada de forma improvisada ou sem critérios técnicos, surgem riscos relevantes, como deterioração do acervo, extravios, falhas em auditorias, descumprimento de prazos legais, vulnerabilidades jurídicas e aumento de custos operacionais.
A CENTRALINF, como Empresa de Guarda de Documentos, atua de forma especializada para assegurar a preservação física e a rastreabilidade do acervo documental, com segurança, conformidade e controle total.
A CENTRALINF possui armazéns dedicados exclusivamente à guarda de documentos, projetados para atender grandes volumes documentais com organização, segurança e controle.
A infraestrutura contempla:
Essa estrutura garante proteção do acervo contra extravios, danos e acessos não autorizados.
Como empresa especializada, a CENTRALINF mantém suas instalações em conformidade com as exigências do Corpo de Bombeiros, assegurando prevenção e mitigação de riscos.
Os armazéns atendem requisitos relacionados a:
Esses cuidados são essenciais para proteger documentos de alto valor legal, histórico e operacional.
A atuação da CENTRALINF como empresa de guarda documental segue rigorosamente as diretrizes e boas práticas definidas pelo CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos.
São observados princípios como:
A guarda passa a integrar uma estratégia técnica de gestão documental, e não apenas de armazenamento físico.
A CENTRALINF atua considerando todo o ciclo de vida documental, integrando a guarda às etapas de gestão e destinação.
O serviço contempla:
Essa abordagem garante conformidade legal contínua e redução de riscos operacionais.
A CENTRALINF oferece diferentes modalidades de guarda, adequadas às necessidades e ao nível de controle desejado pelo cliente.
Na guarda convencional, o cliente mantém o controle do conteúdo das caixas e solicita movimentações conforme a necessidade.
Na guarda gerenciada, a CENTRALINF assume o controle completo do acervo, realizando identificação, cadastramento detalhado, controle individual de documentos e atendimento sob demanda, com maior nível de rastreabilidade.
Ambas as modalidades garantem segurança, controle e confiabilidade.
Como empresa de guarda de documentos, a CENTRALINF disponibiliza sistemas de controle que permitem rastrear toda a movimentação do acervo armazenado.
O cliente pode:
A rastreabilidade assegura transparência e segurança na gestão do patrimônio documental.
A guarda de documentos pode ser integrada aos demais serviços da CENTRALINF, ampliando a eficiência e reduzindo a dependência do acesso físico ao acervo.
A integração pode incluir:
Essa abordagem permite uma gestão híbrida, moderna e eficiente da informação.
A CENTRALINF atende empresas privadas e instituições públicas de todos os portes e segmentos, incluindo:
Cada projeto é estruturado conforme o perfil do acervo e as exigências legais do cliente.
A CENTRALINF é referência em guarda e gestão documental, combinando experiência, infraestrutura e processos maduros.
Nossos diferenciais:
A CENTRALINF, como Empresa de Guarda de Documentos, oferece uma solução segura, estruturada e conforme a legislação para preservar documentos físicos ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Com infraestrutura adequada, rigor técnico e integração com soluções digitais, garantimos proteção, acessibilidade e conformidade para o seu acervo.
CENTRALINF – segurança, conformidade e excelência como empresa de guarda de documentos.
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