Empresa de Gestão de Documentos

O que uma empresa de gestão de documentos faz

Para nós, gestão documental vai muito além de organizar arquivos. É uma estrutura completa que garante controle, governança, rastreabilidade e assertividade ao utilizar documentos no dia a dia corporativo.

A CENTRALINF atua em todo o ciclo documental:

• Recebimento e captura de documentos físicos ou digitais;
• Classificação, padronização e taxonomia;
• Digitalização com valor legal (Decreto 10.278/2020);
• Indexação e metadados;
• Montagem de dossiês administrativos, jurídicos, financeiros e de RH;
• Gestão, guarda e retenção conforme normas arquivísticas;
• Automação de fluxos documentais;
• Rastreabilidade e auditoria completa;
• Disponibilização segura do acervo digital;
• Eliminação certificada de documentos físicos;
• Integração com sistemas corporativos.

O objetivo é transformar documentos em informação organizada, útil, rápida e segura.

Por que escolher a CENTRALINF como sua empresa de gestão documental

A CENTRALINF se destaca por unir conhecimento técnico aprofundado, experiência operacional e tecnologia própria. 

Essa combinação nos permite entregar projetos de gestão documental completos, confiáveis e altamente eficientes.

1. Tradição e expertise técnica

• Mais de 35 anos dedicados exclusivamente à gestão documental.
• Equipes formadas por Arquivistas, analistas e especialistas.
• Experiência em grandes acervos e operações críticas.
• Centros de operação em São Paulo, Barueri e Hortolândia.

2. Tecnologia Própria de Gestão Documental

Nossa plataforma de gestão digital inclui:

• Automação com IA e RPA;
• Workflows inteligentes de tramitação;
• Motor de indexação e busca avançada;
• Integração via APIs;
• Repositório seguro com versionamento e auditoria;
• Dossiês completos para qualquer área.

Tecnologia própria significa flexibilidade, evolução contínua e independência de terceiros.

3. Processos padronizados, rastreáveis e auditáveis

Todas as operações seguem padrões sólidos de:

• Governança documental;
• Classificação e temporalidade;
• Controle de acesso;
• Rastreabilidade e trilhas de auditoria;
• Versionamento e integridade;
• Aderência a normas arquivísticas e à LGPD.

O resultado é segurança, previsibilidade e redução de falhas.

4. Segurança e conformidade

A CENTRALINF opera com:

• Políticas rigorosas de segurança da informação;
• Ambientes controlados e monitorados;
• Segregação de acesso por perfil;
• Conformidade total com LGPD;
• Digitalização com validade jurídica.

Perfeito para setores sensíveis e de alta criticidade.

5. Atendimento especializado e soluções sob medida

Cada cliente recebe:

• Diagnóstico documental completo;
• Mapeamento de processos;
• Desenho de fluxos e automações;
• Equipe dedicada;
• Acompanhamento contínuo com KPIs;
• Melhoria contínua e evolução operacional.

Nenhum projeto é genérico: cada solução é totalmente personalizada.

Como a CENTRALINF transforma a gestão documental

A CENTRALINF ajuda empresas a:

• Eliminar desorganização de arquivos físicos;
• Substituir caixas e galpões por acervos digitais organizados;
• Reduzir custos operacionais e logísticos;
• Acelerar auditorias e fiscalizações;
• Melhorar a governança corporativa;
• Diminuir riscos jurídicos e trabalhistas;
• Padronizar processos internos;
• Integrar documentos com sistemas corporativos;
• Estruturar dossiês críticos (RH, contratos, jurídico, fiscal etc.);
• Aumentar a produtividade operacional;
• Garantir segurança e conformidade.

A gestão documental deixa de ser um problema e se torna um ativo estratégico.

Quem se beneficia das soluções da CENTRALINF

A CENTRALINF atende empresas e órgãos de qualquer porte que:

• Lidam com grande volume de documentos físicos e digitais;
• Precisam de organização e governança;
• Passam por auditorias frequentes;
• Desejam migrar para um ambiente digital;
• Buscam automação de processos;
• Atuam em setores regulados ou de alta criticidade;
• Necessitam estruturar dossiês em escala;
• Querem reduzir custos e ganhar eficiência.

Setores mais atendidos:

• Financeiro e bancário;
• Saúde e operadoras;
• Varejo;
• Jurídico;
• Recursos humanos;
• Indústria;
• Construção civil;
• Setor público e órgãos governamentais.