Digitalização de Processos Administrativos

Digitalização com validade legal aplicada aos processos administrativos

A CENTRALINF executa a digitalização de documentos administrativos em conformidade com a legislação brasileira, assegurando autenticidade, integridade e confiabilidade jurídica.

O processo está alinhado a:

• Lei nº 12.682/2012, que trata do arquivamento de documentos em meios digitais;
• Decreto nº 10.278/2020, que define os requisitos técnicos para digitalização de documentos públicos e privados, permitindo a substituição do documento físico pelo digital, quando aplicável.

A digitalização respeita critérios técnicos rigorosos, garantindo fidelidade ao documento original, preservação do conteúdo, rastreabilidade do processo e segurança jurídica em auditorias e fiscalizações.

Transformação do processo, não apenas do documento

A digitalização de processos administrativos vai além da conversão de documentos físicos em arquivos digitais. A CENTRALINF estrutura toda a cadeia administrativa, conectando documentos, dados e fluxos de trabalho.

Os documentos deixam de ser arquivos isolados e passam a compor processos digitais organizados, vinculados a etapas claras, responsáveis definidos e regras de negócio automatizadas.

Essa abordagem elimina gargalos, reduz erros e garante previsibilidade operacional.

Como funciona a digitalização de processos administrativos

A CENTRALINF atua de forma integrada em todas as etapas do processo administrativo, desde a entrada do documento até sua guarda ou destinação final. O modelo contempla:

• Organização e saneamento do acervo administrativo;
• Digitalização com qualidade e validade legal;
• Classificação por tipo documental, área e processo;
• Indexação com metadados administrativos;
• Criação de dossiês digitais por processo ou área;
• Automação de fluxos administrativos;
• Integração com sistemas corporativos;
• Controle de prazos, aprovações e responsabilidades;
• Arquivamento e destinação conforme regras definidas.

O resultado é um processo administrativo fluido, padronizado e auditável.

Automação e workflows administrativos digitais

A digitalização dos processos administrativos da CENTRALINF é combinada com workflows digitais inteligentes, que organizam e automatizam a tramitação dos documentos.

Os fluxos permitem:

• Distribuição automática por área ou responsável;
• Etapas de conferência e aprovação digital;
• Controle de prazos e SLAs;
• Alertas e notificações;
• Registro completo de histórico e auditoria.

Os processos deixam de depender de controles manuais e passam a operar de forma contínua e previsível.

Tecnologia aplicada à digitalização de processos administrativos

A CENTRALINF utiliza tecnologia própria e soluções avançadas para transformar processos administrativos em operações digitais eficientes.

GED, ECM e SIGAD

• Ambientes digitais para armazenamento seguro, versionamento, controle de acesso e rastreabilidade dos documentos administrativos.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de informações relevantes;
• Organização inteligente de dossiês;
• Apoio à gestão de grandes volumes documentais.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos e formulários;
• Integração com sistemas administrativos;
• Atualização de bases internas;
• Eliminação de tarefas repetitivas.

Integração com sistemas corporativos

• Conexão direta com ERP, sistemas financeiros, fiscais, de compras, contratos, RH, patrimônio e plataformas legadas, garantindo fluidez da informação.

Tipos de processos administrativos atendidos

A Digitalização de Processos Administrativos da CENTRALINF atende diversas rotinas corporativas, incluindo:

• Processos de compras e suprimentos;
• Processos de contratos e fornecedores;
• Processos financeiros e fiscais;
• Processos de RH e Departamento Pessoal;
• Processos de patrimônio e inventário;
• Processos de facilities e manutenção;
• Processos administrativos internos;
• Processos operacionais de apoio.

Cada processo é adaptado às regras, volumes e necessidades da organização.

Segurança da informação e conformidade

A digitalização de processos administrativos da CENTRALINF adota rigorosos padrões de segurança da informação. Inclui:

• Controle de acesso por perfil;
• Segregação de ambientes;
• Trilhas completas de auditoria;
• Criptografia de dados;
• Conformidade com a LGPD;
• Preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações.

A segurança é aplicada em todas as etapas do processo.

Benefícios da Digitalização de Processos Administrativos CENTRALINF

• Padronização e organização dos processos;
• Redução de retrabalhos e falhas;
• Maior agilidade nas rotinas administrativas;
• Rastreabilidade completa das informações;
• Conformidade legal e regulatória;
• Redução de custos operacionais;
• Eliminação do papel e do arquivo físico;
• Integração entre áreas e sistemas;
• Apoio a auditorias e fiscalizações;
• Aumento da produtividade das equipes.

A área administrativa se torna mais eficiente, previsível e confiável.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF combina experiência, tecnologia e metodologia para transformar processos administrativos.

Nossos diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental e processual;
• Tecnologia própria com IA, RPA, workflows e GED/ECM;
• Digitalização com validade legal;
• Integração com sistemas corporativos;
• Projetos personalizados;
• Operação segura e auditável;
• Atendimento a empresas privadas e órgãos públicos.

Somos parceiros estratégicos na modernização administrativa.