Digitalização de Dossiês

A CENTRALINF oferece solução especializada para digitalização de dossiês, garantindo validade legal, rastreabilidade e acesso seguro às informações de clientes ou pessoais.

Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

A importância da digitalização de dossiês

Dossiês reúnem conjuntos documentais relacionados a uma pessoa, contrato, processo, projeto, cliente, fornecedor, funcionário ou evento específico. Eles concentram informações críticas, geralmente distribuídas em múltiplos documentos, formatos e períodos, exigindo organização rigorosa e acesso rápido.

Quando mantidos apenas em papel ou de forma desestruturada, os dossiês tornam-se difíceis de consultar, sujeitos a extravios, inconsistências e falhas de controle. Isso impacta diretamente auditorias, fiscalizações, processos judiciais, tomadas de decisão e a eficiência operacional.

A digitalização dos dossiês da CENTRALINF transforma esses conjuntos documentais em dossiês digitais estruturados, seguros e juridicamente válidos, permitindo controle completo da informação e agilidade na gestão

Digitalização com validade legal e conformidade normativa

A CENTRALINF executa a digitalização de dossiês em conformidade com a legislação brasileira, assegurando autenticidade, integridade e confiabilidade jurídica dos documentos digitalizados. O processo está alinhado a:

Lei nº 12.682/2012, sobre a elaboração e arquivamento de documentos em meios digitais;
Decreto nº 10.278/2020, que define os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados;
Normas arquivísticas e regulatórias aplicáveis;
Exigências de auditorias internas, externas e fiscalizações.

A digitalização segue critérios técnicos rigorosos, garantindo fidelidade ao documento original, preservação do conteúdo e rastreabilidade completa do processo.

Tipos de dossiês atendidos

A CENTRALINF atende diferentes tipos de dossiês, independentemente do segmento ou complexidade documental. Digitalizamos e estruturamos, entre outros:

Dossiês de funcionários e prontuários corporativos;
Dossiês de clientes e fornecedores;
Dossiês contratuais;
Dossiês jurídicos e processuais;
Dossiês fiscais e contábeis;
Dossiês de projetos e obras;
Dossiês administrativos;
Dossiês de processos públicos;
Dossiês técnicos e operacionais;
Dossiês históricos e permanentes.

Cada dossiê é tratado conforme sua finalidade, criticidade e requisitos legais.

Estruturação e organização inteligente dos dossiês

A digitalização vai além da conversão do papel em arquivo digital. A CENTRALINF estrutura os documentos para garantir coerência, integridade e rastreabilidade. Nosso serviço contempla:

Organização por tipologia documental;
Classificação por pessoa, processo ou projeto;
Indexação por metadados relevantes;
Padronização de nomenclaturas;
Vinculação de documentos relacionados;
Criação de dossiês digitais completos e consistentes;
Histórico de acessos e movimentações.

Essa estrutura permite consultas rápidas e seguras, mesmo em dossiês complexos.

Digitalização de grandes volumes e dossiês complexos

A CENTRALINF possui infraestrutura e experiência para digitalizar grandes massas documentais e dossiês extensos. Atendemos:

Dossiês com centenas ou milhares de documentos;
Acervos com milhões de páginas;
Documentos em múltiplos formatos;
Documentos de grande formato (A3, A2, A1, A0);
Dossiês históricos e sensíveis.

A digitalização preserva qualidade, legibilidade e integridade, independentemente do volume ou complexidade.

Automação e inteligência aplicadas aos dossiês digitais

A digitalização de dossiês pode ser integrada a tecnologias avançadas para ampliar controle e eficiência.

Inteligência Artificial

Classificação automática de documentos;
Identificação de documentos faltantes;
Reconhecimento de padrões;
Apoio à organização de dossiês complexos.

Automação Robótica (RPA)

Captura automática de documentos;
Integração com sistemas corporativos;
Atualização de bases de dados;
Redução de tarefas manuais e retrabalho.

Workflows digitais

Validação e conferência de documentos;
Controle de prazos e pendências;
Tramitação digital de dossiês;
Trilhas completas de auditoria.

Integração com sistemas corporativos

A CENTRALINF integra os dossiês digitalizados aos sistemas utilizados pela organização. Integrações possíveis com:

ERP corporativos;
Sistemas jurídicos;
Sistemas de RH e DP;
Sistemas financeiros e contábeis;
Plataformas de gestão de processos;
GED, ECM e repositórios digitais;
Sistemas legados.

Essa integração garante consistência e fluidez da informação.

Segurança da informação e proteção dos dados

A digitalização dos dossiês da CENTRALINF adota rigorosos padrões de segurança da informação. Inclui:

Controle de acesso por perfil;
Segregação de ambientes;
Criptografia de dados;
Trilhas completas de auditoria;
Conformidade com a LGPD;
Preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações.

Quem pode contratar a digitalização dos dossiês

A CENTRALINF atende organizações de todos os portes e segmentos, incluindo:

Empresas privadas;
Indústrias e varejo;
Instituições financeiras;
Escritórios jurídicos;
Órgãos públicos;
Hospitais e operadoras de saúde;
Organizações com grande volume documental.

Cada projeto é estruturado conforme a realidade do cliente.

Benefícios da digitalização de dossiês CENTRALINF

Dossiês digitais completos e organizados;
Validade legal dos documentos;
Rastreabilidade total da informação;
Redução de riscos operacionais e jurídicos;
Acesso rápido e seguro;
Agilidade em auditorias e fiscalizações;
Redução de custos com arquivos físicos;
Integração com sistemas corporativos;
Maior eficiência operacional.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF combina experiência, tecnologia e rigor técnico na digitalização dos dossiês. Nossos diferenciais:

Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
Tecnologia própria com IA, RPA, workflows, GED e ECM;
Digitalização com validade legal;
Expertise em dossiês complexos;
Operação segura, auditável e escalável;
Atendimento a grandes volumes documentais.