Digitalização de Documentos Públicos

Solução especializada para a digitalização de documentos públicos com validade jurídica, segurança da informação e total aderência à legislação arquivística brasileira.

Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

Tecnologia própria e ausência da cobrança de licenças.

Infraestrutura tecnológica de ponta e alta segurança da informação

Digitalização certificada com valor legal, conforme o Decreto Federal nº 10.278/2020

Uso de Inteligência Artificial para otimizar indexação, classificação, busca e eliminação documental certificada

Conformidade com a LGPD, CONARQ e Lei da Digitalização de Documentos

Equipe especializada em gestão documental e automação de processos

A digitalização de documentos públicos como pilar da modernização da administração pública | CENTRALINF

Documentos públicos constituem a base legal, administrativa, histórica e institucional do Estado. Eles registram atos administrativos, políticas públicas, decisões governamentais, processos, contratos, execuções orçamentárias, informações do cidadão e evidências essenciais para auditorias, fiscalização e preservação da memória institucional.

A digitalização dos documentos públicos não pode ser tratada como simples conversão de papel em imagem. Trata-se de um processo técnico e legal que exige observância rigorosa às normas arquivísticas, preservação da autenticidade, integridade e rastreabilidade dos documentos, além de garantir acesso, transparência e segurança da informação.

A digitalização dos documentos públicos da CENTRALINF foi desenvolvida para atender órgãos e entidades públicas que necessitam modernizar seus acervos sem comprometer a legalidade, a governança documental e a preservação do patrimônio público.

Digitalização de Documentos

Digitalização com validade legal e conformidade arquivística

A CENTRALINF executa projetos de digitalização de documentos públicos em total conformidade com a legislação brasileira e as normas arquivísticas aplicáveis ao setor público.

O processo está alinhado a:

  • Lei nº 8.159/1991 – Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados;
  • Lei nº 12.682/2012 – elaboração e arquivamento de documentos em meios digitais;
  • Decreto nº 10.278/2020 – requisitos técnicos para digitalização de documentos públicos e privados;
  • Normas e resoluções do CONARQ;
  • e-ARQ Brasil;
  • Legislações setoriais específicas de cada órgão.

A digitalização segue critérios técnicos rigorosos, garantindo fidelidade ao documento original, preservação do conteúdo, metadados arquivísticos normativos e rastreabilidade completa do processo.

Gestão do ciclo de vida documental público

A digitalização realizada pela CENTRALINF está integrada à gestão do ciclo de vida dos documentos públicos, respeitando os princípios arquivísticos obrigatórios. O processo contempla:

  • Diagnóstico e mapeamento do acervo;
  • Aplicação do Plano de Classificação de Documentos (PCD);
  • Aplicação da Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD);
  • Organização por atividades-meio e atividades-fim;
  • Definição de documentos de arquivo corrente, intermediário e permanente;
  • Estruturação de dossiês administrativos e finalísticos;
  • Destinação documental conforme legislação.

A digitalização passa a ser parte de uma gestão documental pública estruturada e auditável.

Tipos de documentos públicos digitalizados

A CENTRALINF atende a todos os tipos de documentos produzidos ou custodiados pela Administração Pública, incluindo:

  • Processos administrativos;
  • Documentos de Recursos Humanos e prontuários funcionais;
  • Documentos de saúde pública e prontuários;
  • Licitações, contratos, convênios e compras públicas;
  • Documentos contábeis, financeiros e fiscais;
  • Portarias, decretos, resoluções e atos normativos;
  • Documentos de secretarias finalísticas;
  • Relatórios, pareceres, laudos e inspeções;
  • Ofícios, memorandos e comunicações oficiais;
  • Documentos permanentes e de valor histórico.

Cada conjunto documental é tratado conforme sua função, temporalidade e valor arquivístico.

Digitalização de grandes acervos e documentos especiais

A CENTRALINF possui capacidade técnica e infraestrutura para digitalizar grandes massas documentais e documentos em formatos especiais. Atendemos:

  • Acervos com milhões de páginas;
  • Documentos acima do formato A4 (A3, A2, A1, A0);
  • Plantas, mapas, projetos e desenhos técnicos;
  • Documentos em rolo e formatos não convencionais;
  • Documentos históricos e permanentes.

A digitalização preserva escala, legibilidade e integridade, respeitando as exigências técnicas e arquivísticas.

Tecnologia aplicada à digitalização de documentos 

A digitalização de documentos da CENTRALINF é suportada por tecnologia própria e soluções avançadas, sempre alinhadas às exigências do setor público.

SIGAD, GED e ECM

Ambientes digitais que garantem organização arquivística, controle de acesso, rastreabilidade, preservação digital e conformidade normativa.

Inteligência Artificial

  • Classificação automática conforme PCD;
  • Identificação de tipologias documentais;
  • Extração de dados relevantes;
  • Apoio à organização de dossiês públicos.

Automação Robótica (RPA)

  • Integração com sistemas públicos;
  • Movimentação automática de documentos;
  • Alimentação de processos eletrônicos;
  • Redução de tarefas manuais.

Workflows Públicos

  • Abertura e tramitação de processos digitais;
  • Coleta de assinaturas eletrônicas;
  • Controle de prazos e pendências;
  • Trilhas completas de auditoria.

Integração com sistemas governamentais

A CENTRALINF integra a digitalização aos principais sistemas utilizados pela Administração Pública, garantindo fluidez e consistência das informações.

Integrações possíveis com:

  • SEI – Sistema Eletrônico de Informações;
  • SIGAD institucional;
  • Sistemas de protocolo;
  • ECM e GED governamentais;
  • Sistemas de RH, Saúde, Educação, Fazenda, Assistência, Obras e outros;
  • Portais de transparência e ouvidoria.

Segurança da informação e proteção dos dados públicos

A digitalização de documentos públicos da CENTRALINF adota rigorosos padrões de segurança da informação. Esse processo inclui:

  • Controle de acesso por perfil;
  • Segregação de ambientes;
  • Trilhas completas de auditoria;
  • Criptografia de dados;
  • Conformidade com a LGPD;
  • Preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações.

A segurança é aplicada desde o manuseio físico até o armazenamento e acesso digital.

Benefícios da Digitalização de Documentos Públicos CENTRALINF

  • Conformidade total com a legislação arquivística;
  • Digitalização com validade jurídica;
  • Maior transparência administrativa;
  • Agilidade no atendimento à LAI e demandas externas;
  • Redução de custos com guarda física;
  • Organização e preservação da memória institucional;
  • Rastreabilidade completa dos documentos;
  • Suporte robusto a auditorias e fiscalizações;
  • Modernização dos processos públicos;
  • Segurança da informação e controle de acesso.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF é referência em digitalização e gestão documental pública, com ampla experiência em órgãos das três esferas de governo. Nossos diferenciais:

  • Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
  • Equipe especializada, incluindo arquivistas;
  • Tecnologia própria com IA, RPA, workflows, SIGAD, GED e ECM;
  • Conformidade com CONARQ, e-ARQ Brasil e Decreto 10.278/2020;
  • Integração com sistemas públicos;
  • Operação segura, auditável e escalável;
  • Capacidade para grandes acervos.

 

Digitalização de Documentos Públicos | CENTRALINF

A Digitalização de Documentos Públicos da CENTRALINF une rigor arquivístico, tecnologia avançada e conformidade legal para transformar acervos públicos em informação digital organizada, segura e acessível.

É a solução ideal para órgãos públicos que buscam eficiência administrativa, transparência e preservação da memória institucional.

CENTRALINF – excelência, segurança e conformidade na digitalização de documentos.

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