Digitalização de Documentos para Bancos

Segurança regulatória, confiabilidade jurídica e eficiência operacional na digitalização de documentos para bancos.

Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

Tecnologia própria e ausência da cobrança de licenças.

Infraestrutura tecnológica de ponta e alta segurança da informação

Digitalização certificada com valor legal, conforme o Decreto Federal nº 10.278/2020

Uso de Inteligência Artificial para otimizar indexação, classificação, busca e eliminação documental certificada

Conformidade com a LGPD, CONARQ e Lei da Digitalização de Documentos

Equipe especializada em gestão documental e automação de processos

A digitalização como base da operação bancária moderna

Bancos operam em um ambiente altamente regulado, onde documentos são elementos centrais para a relação com clientes, órgãos reguladores e para a própria sustentabilidade do negócio. Contratos, dossiês cadastrais, documentos de crédito, garantias, registros de operações, documentos de compliance e auditorias precisam estar organizados, acessíveis e protegidos ao longo de todo o seu ciclo de vida.

A manutenção desses documentos apenas em papel ou a digitalização sem critérios técnicos adequados expõe a instituição a riscos significativos, como falhas de compliance, inconsistências cadastrais, dificuldades em auditorias, aumento de custos operacionais e fragilidade na governança da informação.

A Digitalização de Documentos para Bancos da CENTRALINF foi desenvolvida para atender às exigências específicas do setor bancário, convertendo documentos físicos em informação digital estruturada, segura e juridicamente válida.

Digitalização de Documentos

Digitalização com validade legal e aderência normativa

A CENTRALINF executa a digitalização de documentos bancários em estrita conformidade com a legislação brasileira, garantindo autenticidade, integridade e confiabilidade jurídica.

O processo segue rigorosamente:

  • Lei nº 12.682/2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios digitais;
  • Decreto nº 10.278/2020, que estabelece os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados;
  • Boas práticas arquivísticas e de gestão documental;
  • Exigências de auditorias internas, externas e fiscalizações regulatórias.

Cada documento digitalizado passa por controle de qualidade, preservação fiel do conteúdo e rastreabilidade completa.

Quais documentos bancários podem ser digitalizados

A CENTRALINF atende toda a diversidade documental presente nas rotinas bancárias, independentemente do porte da instituição ou do volume do acervo.

Entre os principais documentos digitalizados estão:

  • Contratos bancários e aditivos;
  • Dossiês de abertura e manutenção de contas;
  • Documentos cadastrais e KYC;
  • Comprovantes de renda e residência;
  • Documentos de crédito, financiamento e empréstimos;
  • Garantias, colaterais e registros;
  • Documentos de investimentos e produtos financeiros;
  • Extratos, boletos e comprovantes;
  • Documentos de compliance e prevenção à fraude;
  • Documentos de auditoria e fiscalização;
  • Comunicações e notificações regulatórias.

Cada conjunto documental é tratado conforme sua criticidade regulatória e operacional.

Organização, indexação e rastreabilidade bancária

A digitalização bancária vai além da simples captura da imagem. 

A CENTRALINF estrutura os documentos digitais para garantir controle, padronização e acesso rápido às informações. O serviço inclui:

  • Organização por cliente, conta e relacionamento;
  • Classificação por produto bancário e tipo de operação;
  • Indexação por metadados financeiros e regulatórios;
  • Padronização de nomenclaturas;
  • Criação de dossiês bancários digitais completos;
  • Controle de versões;
  • Histórico completo de acessos e movimentações.

Essa estrutura fortalece a governança documental e reduz riscos operacionais.

Digitalização de grandes volumes e acervos bancários

A CENTRALINF possui infraestrutura e expertise para digitalizar grandes massas documentais bancárias, incluindo acervos históricos acumulados ao longo de anos ou décadas. Atendemos:

  • Milhões de páginas documentais;
  • Contratos extensos e dossiês complexos;
  • Documentos encadernados e avulsos;
  • Documentos em diferentes formatos e estados de conservação;
  • Acervos bancários ativos e inativos.

A digitalização preserva legibilidade, integridade e qualidade, mesmo em grandes volumes.

Tecnologia aplicada à digitalização para bancos

A Digitalização de Documentos para Bancos da CENTRALINF é sustentada por tecnologia própria e recursos avançados, desenvolvidos para ambientes regulados e críticos.

Inteligência Artificial

Utilizada para classificar documentos bancários, reconhecer padrões, extrair dados cadastrais e financeiros e apoiar a organização de grandes volumes documentais.

Automação Robótica (RPA)

Aplicada para executar rotinas repetitivas, integrar documentos digitalizados a sistemas bancários, atualizar bases internas e reduzir atividades manuais.

Workflows Documentais

Fluxos digitais controlam validações, conferências, aprovações, controles de prazos e rastreabilidade completa dos documentos.

GED, ECM e SIGAD

Ambientes digitais seguros para armazenamento, versionamento, controle de acesso, trilhas de auditoria e gestão do ciclo de vida documental bancário.

Integração com sistemas bancários e financeiros

A CENTRALINF integra os documentos bancários digitalizados aos sistemas já utilizados pelas instituições financeiras. Integrações possíveis com:

  • Core bancário;
  • Sistemas de crédito e financiamento;
  • Plataformas de investimentos;
  • Sistemas de compliance e KYC;
  • ERPs financeiros e contábeis;
  • Sistemas antifraude;
  • Sistemas legados e APIs internas.

Essa integração garante fluidez, consistência e confiabilidade da informação.

Segurança da informação e proteção de dados sensíveis

A digitalização de documentos da CENTRALINF segue rigorosos padrões de segurança da informação, compatíveis com a criticidade do setor financeiro. Inclui:

  • Controle de acesso por perfil;
  • Segregação de ambientes;
  • Criptografia de dados;
  • Trilhas completas de auditoria;
  • Conformidade com a LGPD;
  • Proteção da confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações.

Quem pode contratar a digitalização de documentos para bancos

A CENTRALINF atende instituições que atuam no ecossistema financeiro, incluindo:

  • Bancos públicos e privados;
  • Fintechs;
  • Cooperativas de crédito;
  • Financeiras e securitizadoras;
  • Instituições de pagamento;
  • Adquirentes e subadquirentes;
  • Empresas reguladas pelo sistema financeiro.

Cada projeto é estruturado conforme a realidade regulatória e operacional do cliente.

Benefícios da digitalização de documentos para bancos 

  • Documentos digitais com validade legal;
  • Conformidade regulatória contínua;
  • Redução de riscos operacionais e jurídicos;
  • Acesso rápido e seguro à informação;
  • Agilidade em auditorias e fiscalizações;
  • Redução de custos com arquivos físicos;
  • Integração com sistemas bancários;
  • Rastreabilidade completa;
  • Aumento da eficiência operacional;
  • Fortalecimento da governança documental.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF combina experiência, tecnologia e rigor técnico na digitalização de documentos bancários. Nossos diferenciais:

  • Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
  • Tecnologia própria com IA, RPA, workflows, GED e ECM;
  • Profundo conhecimento de ambientes regulados;
  • Digitalização com validade legal;
  • Operação segura, auditável e escalável;
  • Expertise em grandes volumes documentais bancários.

Digitalização de documentos para bancos | CENTRALINF

A digitalização de documentos para bancos da CENTRALINF oferece uma solução completa para transformar documentos físicos em informação digital organizada, segura e juridicamente válida.

Com tecnologia, conformidade regulatória e eficiência operacional, apoiamos instituições bancárias na redução de riscos e na modernização da gestão documental.

CENTRALINF – excelência, segurança e confiança na digitalização de documentos para bancos.

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