Digitalização de Documentos Fiscais

Solução especializada para digitalização de documentos fiscais com validade legal, rastreabilidade e total aderência às exigências tributárias.

Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

A relevância da digitalização de documentos fiscais com a CENTRALINF

Os documentos fiscais são a base da escrituração contábil, do cumprimento das obrigações acessórias e da relação das empresas com o Fisco.

Eles sustentam a apuração de tributos, a comprovação de operações comerciais, o aproveitamento de créditos fiscais e a prestação de contas em auditorias e fiscalizações.

A manutenção desses documentos apenas em papel ou de forma descentralizada gera riscos significativos, como extravio, dificuldade de localização, falhas em fiscalizações, autuações fiscais, perda de créditos tributários e aumento expressivo dos custos operacionais.

A Digitalização dos Documentos Fiscais da CENTRALINF transforma grandes acervos físicos em documentos digitais organizados, seguros e juridicamente válidos, promovendo controle, eficiência e conformidade tributária.

Digitalização com validade legal e conformidade tributária

A CENTRALINF executa a digitalização de documentos fiscais em conformidade com a legislação brasileira, garantindo autenticidade, integridade e confiabilidade jurídica. O processo está alinhado a:

Lei nº 12.682/2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios digitais;
Decreto nº 10.278/2020, que define os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados;
Normas fiscais, tributárias e contábeis aplicáveis;
Exigências de auditorias fiscais, contábeis e financeiras.

A digitalização segue critérios técnicos rigorosos, assegurando fidelidade ao documento original, preservação do conteúdo fiscal e rastreabilidade completa do processo.

Tipos de documentos fiscais digitalizados

A CENTRALINF atende todos os documentos que compõem a rotina fiscal das organizações, estruturando-os de forma padronizada e auditável. Digitalizamos, entre outros:

Notas fiscais de entrada e saída;
Notas fiscais eletrônicas impressas (DANFE, DACTE, DAMDFE);
Notas fiscais de serviços (NFS-e);
Cupons fiscais e NFC-e;
Livros fiscais;
Guias e comprovantes de recolhimento de tributos;
Documentos de apoio à escrituração fiscal;
Relatórios fiscais e demonstrativos;
Dossiês fiscais e tributários.

Os documentos são organizados por período, operação, fornecedor, cliente ou unidade de negócio.

Organização fiscal, indexação e rastreabilidade

A digitalização fiscal vai além da simples captura da imagem. A CENTRALINF estrutura os documentos para garantir controle e rastreabilidade da informação fiscal. O serviço contempla:

Indexação por dados fiscais relevantes;
Organização por competência e exercício;
Padronização de nomenclaturas;
Criação de dossiês fiscais digitais;
Busca rápida por múltiplos critérios;
Histórico completo de acessos e alterações.

Essa estrutura proporciona agilidade e segurança em fiscalizações e auditorias.

Automação e inteligência aplicadas aos documentos fiscais

A digitalização dos documentos fiscais pode ser potencializada com tecnologia avançada, reduzindo erros e aumentando a eficiência.

Inteligência Artificial

Reconhecimento automático de documentos fiscais;
Extração de campos como valores, impostos, CFOP e CNPJ;
Classificação automática por tipo e período;
Apoio à conferência fiscal.

Automação Robótica (RPA)

Captura automática de documentos fiscais;
Integração com portais e sistemas tributários;
Alimentação de sistemas fiscais e contábeis;
Redução de tarefas manuais e retrabalho.

Workflows fiscais

Validação e aprovação documental;
Controle de pendências fiscais;
Acompanhamento de prazos;
Trilhas completas de auditoria.

Integração com sistemas fiscais e contábeis

A CENTRALINF integra a digitalização dos documentos fiscais ao ecossistema tecnológico da empresa. Integrações possíveis com:

ERP corporativos;
Sistemas fiscais e tributários;
Plataformas de escrituração digital;
Módulos do SPED;
Sistemas contábeis;
GED, ECM e sistemas legados.

Essa integração garante fluidez entre captura, processamento e escrituração.

Segurança da informação e proteção dos dados fiscais

A digitalização dos documentos fiscais da CENTRALINF adota rigorosos padrões de segurança da informação. Inclui:

Controle de acesso por perfil;
Segregação de ambientes;
Criptografia de dados;
Trilhas completas de auditoria;
Conformidade com a LGPD;
Preservação da confidencialidade e integridade das informações fiscais.

Quem pode contratar a digitalização de documentos?

A CENTRALINF atende empresas de todos os portes e segmentos, incluindo:

Empresas privadas;
Indústrias;
Varejo e atacado;
Prestadores de serviços;
Escritórios contábeis;
Grupos empresariais;
Organizações com alto volume de documentos fiscais.

Cada projeto é dimensionado conforme o volume, a complexidade e as exigências fiscais do cliente.

Benefícios de digitalizar documentos Fiscais

Documentos digitais com validade legal;
Conformidade tributária e fiscal;
Redução de riscos e autuações;
Agilidade em auditorias e fiscalizações;
Recuperação rápida de informações;
Redução de custos com arquivo físico;
Integração com sistemas fiscais;
Aumento da produtividade;
Eliminação de retrabalho;
Maior controle e rastreabilidade.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF alia experiência, tecnologia e rigor técnico na digitalização de documentos fiscais. Nossos diferenciais:

Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
Tecnologia própria com IA, RPA, workflows, GED e ECM;
Digitalização com validade legal;
Integração com sistemas fiscais e contábeis;
Operação segura, escalável e auditável;
Expertise em grandes volumes fiscais.