Digitalização de contratos

Solução especializada para digitalização de contratos com validade legal, garantindo controle, rastreabilidade e conformidade jurídica em todo o ciclo contratual.

Os diferenciais que fazem da Central INF a melhor opção

A importância estratégica da digitalização de contratos

Contratos são documentos críticos para qualquer organização. Eles formalizam obrigações, direitos, prazos, valores, penalidades e responsabilidades entre as partes, sendo essenciais para a segurança jurídica, a governança corporativa e a continuidade dos negócios.

Quando mantidos apenas em papel ou armazenados de forma descentralizada, os contratos se tornam fontes recorrentes de risco: versões desatualizadas, perda de documentos, dificuldades de localização, falhas no controle de vigência, atrasos em renovações e fragilidade em auditorias e disputas judiciais.

A digitalização desses contratos transforma acervos contratuais físicos em documentos digitais organizados, juridicamente válidos e totalmente rastreáveis, permitindo que contratos deixem de ser passivos operacionais e passem a ser ativos estratégicos da organização.

Tipos de contratos digitalizados

A CENTRALINF digitaliza e organiza contratos de diferentes naturezas, volumes e complexidades, atendendo empresas privadas e instituições públicas. Atendemos, entre outros:

Contratos de prestação de serviços;
Contratos de fornecimento e compras;
Contratos comerciais e societários;
Contratos trabalhistas e documentos correlatos;
Contratos jurídicos e acordos;
Contratos administrativos e públicos;
Convênios, termos de cooperação e parcerias;
Contratos de obras, engenharia e manutenção;
Contratos de TI, telecomunicações e infraestrutura;
Contratos financeiros, bancários e de seguros.

Cada contrato é tratado conforme sua criticidade, vigência e requisitos legais.

Organização, indexação e rastreabilidade contratual

A digitalização de contratos vai além da simples captura da imagem. A CENTRALINF estrutura a informação contratual para garantir controle total e acesso rápido. O serviço contempla:

Indexação por partes envolvidas, objeto, valores e prazos;
Organização por fornecedor, cliente, área ou projeto;
Associação de aditivos, anexos e documentos de suporte;
Controle de versões contratuais;
Histórico completo de acessos e alterações;
Criação de dossiês contratuais digitais.

Essa estrutura reduz riscos, elimina incertezas e aumenta a eficiência na gestão contratual.

Digitalização de grandes volumes e contratos extensos

A CENTRALINF possui infraestrutura e expertise para digitalizar grandes acervos contratuais, inclusive contratos extensos e dossiês complexos. Atendemos:

Contratos com grande número de páginas;
Acervos contratuais históricos;
Contratos com anexos técnicos e financeiros;
Documentos em formatos variados, inclusive acima de A3;
Grandes volumes corporativos e públicos.

A digitalização preserva a legibilidade, integridade e qualidade documental.

Automação e inteligência aplicadas aos contratos digitalizados

A digitalização dos contratos pode ser integrada a tecnologias avançadas, ampliando o controle e a eficiência operacional.

Inteligência Artificial

Classificação automática de contratos;
Identificação de cláusulas e informações-chave;
Apoio à organização de dossiês contratuais;
Busca avançada por conteúdo.

Automação Robótica (RPA)

Captura automática de contratos;
Integração com sistemas jurídicos e administrativos;
Atualização de bases contratuais;
Redução de tarefas manuais.

Workflows contratuais

Validação e conferência documental;
Controle de prazos e vigências;
Apoio a renovações e encerramentos;
Trilhas completas de auditoria.

Integração com sistemas corporativos e jurídicos

A CENTRALINF integra a digitalização de contratos ao ecossistema tecnológico da organização. Integrações possíveis com:

Sistemas jurídicos;
ERP corporativos;
Sistemas financeiros e administrativos;
Plataformas de compliance;
GED, ECM e repositórios digitais;
Sistemas legados.

Essa integração garante consistência, confiabilidade e fluidez da informação contratual.

Segurança da informação e proteção dos dados contratuais

A digitalização dos contratos da CENTRALINF adota rigorosos padrões de segurança da informação. Inclui:

Controle de acesso por perfil;
Segregação de ambientes;
Criptografia de dados;
Trilhas completas de auditoria;
Conformidade com a LGPD;
Preservação da confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações.

Quem pode contratar esse serviço?

A CENTRALINF atende organizações de todos os portes e segmentos, incluindo:

Empresas privadas;
Grupos corporativos;
Indústrias e varejo;
Prestadores de serviços;
Escritórios jurídicos;
Instituições financeiras;
Órgãos públicos e entidades governamentais.

Cada projeto é dimensionado conforme o volume, a criticidade e a complexidade contratual.

Benefícios da digitalização dos contratos CENTRALINF

Contratos digitais com validade legal;
Maior segurança jurídica;
Controle de versões e vigências;
Redução de riscos contratuais;
Agilidade em auditorias e fiscalizações;
Acesso rápido e seguro à informação;
Redução de custos com arquivo físico;
Integração com sistemas corporativos;
Rastreabilidade completa;
Maior eficiência operacional.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF combina experiência, tecnologia e rigor técnico na digitalização dos contratos. Nossos diferenciais:

Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
Tecnologia própria com IA, RPA, workflows, GED e ECM;
Digitalização com validade legal;
Integração com sistemas jurídicos e corporativos;
Operação segura, escalável e auditável;
Expertise em grandes volumes contratuais.