Conte com o BPO de documentos para construtoras com eficiência, segurança e uma automação inteligente. Escolha a CENTRALINF!
Construtoras lidam diariamente com um volume enorme de documentos técnicos, administrativos, regulatórios e comerciais.
Desde a concepção do empreendimento até a entrega das unidades, passando por engenharia, obra, fornecedores, medições, vendas e pós-obra, cada etapa exige documentação precisa, organizada e permanentemente acessível.
No entanto, o cenário real do setor é frequentemente marcado por:
O BPO de Documentos para Construtoras da CENTRALINF resolve esses desafios ao assumir a organização, digitalização, automação e governança de todo o acervo técnico, operacional, administrativo e comercial da construtora.
A solução transforma um ambiente descentralizado em um ecossistema documental estruturado, seguro e fácil de consultar.
A CENTRALINF atua em todas as fases de um empreendimento — planejamento, incorporação, obra, vendas, entrega e pós-obra — estruturando dossiês completos e garantindo acesso imediato às informações essenciais.
Utilizamos tecnologia própria, automação inteligente, workflows e integração com sistemas corporativos para criar uma operação documental fluida e auditável. Dessa forma, construtoras ganham mais eficiência, segurança jurídica e agilidade nos processos internos e externos.
Trabalhamos com dossiês de empreendimentos, dossiês técnicos, documentação de fornecedores, documentos administrativos, projetos, medições, contratos e dossiês de vendas, entre outros.
Iniciamos com um diagnóstico minucioso da operação documental da construtora, analisando empreendimentos ativos e concluídos, tipos de acervos existentes, estrutura organizacional e processos internos.
Organizamos e padronizamos documentos, identificamos lacunas e criamos metadados que facilitam a classificação e a busca posterior.
Essa fase garante que todo o fluxo documental seja estruturado de forma inteligente e alinhada às necessidades específicas da construtora.
A CENTRALINF assume o fluxo documental e passa a tratar cada documento conforme sua natureza:
Comercial (contratos de compra e venda, dossiês de unidades, pós-obra).
Todos os documentos são digitalizados com qualidade profissional, classificados por IA, estruturados em dossiês e organizados por empreendimento, torre, bloco ou fase da obra.
Tecnologias como automação robótica (RPA) e workflows inteligentes agilizam processos como conferência documental de fornecedores, controle de prazos, atualizações e validações internas.
Projetos e documentos técnicos recebem controle de versões e rastreabilidade completa.
Com toda a documentação tratada, a construtora passa a contar com um ecossistema robusto de gestão documental:
A documentação deixa de ser um gargalo operacional e passa a ser um ativo estratégico.
As construtoras contam com o tratamento completo de seus acervos, incluindo dossiês de empreendimentos, documentação técnica de engenharia, projetos, ARTs, licenças, alvarás, laudos, relatórios e revisões.
Também organizamos documentação de obra — como medições, relatórios, diário de obra e contratos de prestadores — além dos documentos administrativos, jurídicos, fiscais e de compliance que permeiam todo o ciclo da construção.
No âmbito comercial, estruturamos dossiês de vendas e dossiês de unidades, com contratos, aditamentos, documentação cadastral, vistorias, entrega e pós-obra.
A documentação de segurança e SST também é contemplada, incluindo ASOs, treinamentos, laudos, fichas de EPI e documentos de terceiros alocados no canteiro.
A CENTRALINF utiliza uma base tecnológica sólida:
A Inteligência Artificial classifica documentos automaticamente, identifica padrões técnicos e organiza arquivos complexos.
A automação robótica (RPA) acelera processos como conferência de documentos de prestadores, medições e prazos contratuais.
Workflows personalizados estruturam rotinas de vendas, obra, engenharia e administração.
Há também integração com ERPs da construção civil, CRMs de vendas, plataformas BIM, sistemas de obras e repositórios documentais corporativos (ECM/GED).
O repositório central oferece versionamento, trilhas de auditoria, permissões avançadas e estruturação por empreendimento e unidade.
Com a CENTRALINF, construtoras ganham maior controle sobre sua documentação técnica, administrativa e comercial. Reduzimos riscos de perdas documentais, eliminamos retrabalhos, apoiamos auditorias e fiscalizações e aceleramos processos críticos do negócio.
A solução permite alta conformidade regulatória, maior organização interna, automação de tarefas repetitivas, segurança reforçada e maior agilidade no dia a dia da obra e do escritório.
Com mais de três décadas de experiência, a CENTRALINF domina as necessidades documentais de construtoras.
Nossa solução combina tecnologia própria, equipe especializada, processos auditáveis e integração com sistemas corporativos, criando um ambiente documental seguro, eficiente e totalmente rastreável.
A operação é escalável, segura e preparada para grandes volumes, seja para uma obra única ou para múltiplos empreendimentos simultâneos.
O BPO de Documentos para Construtoras da CENTRALINF organiza, digitaliza, automatiza e protege toda a documentação técnica, administrativa e comercial de uma construtora.
Com dossiês completos, automação, IA e workflows inteligentes, garantimos eficiência, conformidade e agilidade em todas as fases da construção.
CENTRALINF – Excelência em gestão documental para Construtoras.
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