BPO de Documentos Judiciais

Como funciona o BPO de Documentos Judiciais

A CENTRALINF aplica uma metodologia completa que organiza todo o acervo judicial: processos físicos, autos antigos, documentos probatórios, anexos, manifestações e peças processuais diversas.

Utilizamos digitalização qualificada, indexação jurídica, classificação automática por IA e workflows especializados para estruturar um repositório seguro que acompanha o ciclo de vida do processo.

O resultado é uma operação jurídica mais inteligente, organizada e ágil.

O fluxo completo do BPO de Documentos Judiciais

1. Antes do processo

Nesta fase inicial, realizamos:

• Organização de autos e arquivos processuais;
• Digitalização certificada e preparação de processos físicos;
• Montagem de dossiês processuais digitais;
• Padronização documental por tipo de ação, fase e vara;
• Extração automática de dados essenciais (partes, número CNJ, comarca, valores);
• Classificação por metadados jurídicos;
• Criação de estruturas temáticas para acervo judicial.

Essa etapa cria o alicerce para uma gestão jurídica moderna e precisa.

2. Durante o processo

Aqui entram nossas tecnologias de captura, automação e organização:

• Importação automática de peças judiciais;
• Classificação inteligente por IA (petições, manifestações, recursos, decisões etc.);
• Estruturação de dossiês completos por processo e fase;
• Verificação e validação de informações críticas;
• Controle de versões e histórico probatório;
• Workflows jurídicos para distribuir, revisar e aprovar documentos;
• Organização por instância, tema, pauta ou prioridade;
• Integração com sistemas jurídicos existentes.

Essa camada reduz drasticamente erros operacionais.

3. Após o processo

A etapa final garante preservação e segurança:

• Destinação documental conforme tabelas de temporalidade aplicáveis;
• Descarte seguro quando autorizado pelas normas jurídicas;
• Preservação de documentos de valor probatório permanente;
• Guarda digital com níveis avançados de segurança;
• Trilhas completas de auditoria para cada movimentação;
• Apoio completo para auditorias internas, externas e compliance.

O resultado é um acervo judicial confiável e pronto para qualquer consulta ou fiscalização.

Tecnologias aplicadas aos documentos judiciais

IA – Inteligência Artificial aplicada ao processo judicial

A IA interpreta documentos jurídicos e reconhece:

• Tipos de peças processuais;
• Fases do processo;
• Partes envolvidas;
• Temas jurídicos;
• Natureza da ação;
• Padrões decisórios;
• Anexos e evidências;
• Prazos e datas relevantes.

Isso permite classificação automática e montagem inteligente de dossiês.

RPA – Automação robótica de rotinas judiciais

Robôs executam tarefas repetitivas, como:

• Captura automática de documentos de PJe, SAJ, eproc, Projudi e outros;
• Salvamento, renomeação e classificação automática;
• Verificação de duplicidades;
• Atualização de sistemas jurídicos internos;
• Conferência de dados processuais.

A operação ganha velocidade, consistência e precisão.

Workflows Jurídicos

Workflows estruturam o caminho dos documentos judiciais:

• Distribuição por área, advogado, tema ou instância;
• Trilhas de aprovação e revisão;
• SLAs para cumprimento de prazos;
• Alertas inteligentes;
• Rastreabilidade completa.

Isso padroniza o trabalho jurídico e evita gargalos.

Integração com sistemas jurídicos

A CENTRALINF integra-se a:

• Plataformas oficiais do Poder Judiciário;
• Sistemas jurídicos de escritórios e departamentos internos;
• Sistemas corporativos como ERP, CRM e ECM;
• GEDs corporativos.

Essa integração unifica todo o ecossistema de documentos jurídicos.

GED e ECM com governança documental jurídica

Oferecemos:

• Versionamento;
• Permissões avançadas por nível de sigilo;
• Trilhas completas de auditoria;
• Políticas de retenção e temporalidade;
• Busca inteligente;
• Segurança reforçada.

Um acervo judicial organizado é um ativo estratégico.

Documentos judiciais atendidos

A solução cobre um amplo conjunto, incluindo:

• Autos processuais completos;
• Petições, contestações e manifestações;
• Recursos, agravos, apelações e embargos;
• Sentenças, despachos e acórdãos;
• Provas documentais e anexos;
• Laudos, pareceres e relatórios técnicos;
• Intimações, publicações e notificações;
• Processos administrativos com natureza judicial;
• Dossiês probatórios;
• Documentação para instrução de ações.

Benefícios diretos para operações judiciais

• Organização sólida e confiável do acervo judicial;
• Maior velocidade na análise e resposta a prazos;
• Redução de erros e retrabalhos na instrução de processos;
• Automação de tarefas repetitivas;
• Conformidade total com LGPD e normas jurídicas;
• Preservação adequada de documentos probatórios;
• Preparação para auditorias internas e externas;
• Maior produtividade de equipes jurídicas;
• Acesso rápido a peças e dossiês completos;
• Padronização operacional em contenciosos de grande volume.

A operação ganha força, consistência e previsibilidade.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF reúne tecnologia própria, automação avançada, segurança e expertise em documentos judiciais.

Com mais de 35 anos de experiência em gestão documental, atendemos escritórios, departamentos jurídicos corporativos, procuradorias e órgãos do sistema de justiça com precisão e sigilo.

Nossos diferenciais:

• Tecnologia própria com IA + RPA + Workflow + GED/ECM;
• Equipe especializada em acervos jurídicos e judiciais;
• Conformidade plena com LGPD;
• Processos auditáveis fim a fim;
• Integração com sistemas públicos e privados;
• Operação robusta e escalável para grandes volumes;
• Sigilo, segurança e rastreabilidade totais.