Com infraestrutura segura, controle rigoroso e conformidade legal, o armazenamento de documentos é essencial para a preservação de documentos físicos.
O armazenamento adequado de documentos é uma necessidade crítica para empresas e instituições públicas que precisam preservar informações, atender exigências legais e garantir acesso seguro ao seu acervo ao longo do tempo. Documentos administrativos, contábeis, fiscais, jurídicos, trabalhistas, médicos e regulatórios exigem ambientes apropriados para evitar perdas, danos físicos e riscos legais.
Quando documentos são armazenados em locais improvisados ou sem critérios técnicos, a organização se expõe a problemas recorrentes, como deterioração do acervo, extravios, dificuldade de localização, descumprimento de prazos legais de guarda e fragilidade em auditorias e fiscalizações.
O serviço de armazenagem de documentos da CENTRALINF foi estruturado para assegurar a preservação física, a rastreabilidade e a integridade dos documentos, por meio de infraestrutura especializada, processos controlados e total conformidade com normas técnicas e legais.
A CENTRALINF dispõe de armazéns projetados exclusivamente para o armazenamento de documentos, com ambientes preparados para receber grandes volumes documentais de forma segura e organizada. As instalações contam com:
Essa infraestrutura reduz significativamente a exposição do acervo a danos, extravios e acessos indevidos.
O armazenamento documental da CENTRALINF atende rigorosamente às exigências do Corpo de Bombeiros, garantindo segurança estrutural e prevenção de sinistros. Os armazéns seguem critérios relacionados a:
Essas medidas são fundamentais para proteger documentos físicos de alto valor legal, histórico e operacional.
O armazenamento dos documentos da CENTRALINF é realizado em conformidade com as diretrizes arquivísticas e boas práticas estabelecidas pelo CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. Em nossa empresa, respeitados princípios como:
O armazenamento deixa de ser apenas físico e passa a integrar uma estratégia técnica de gestão documental.
A CENTRALINF atua considerando o ciclo completo de vida dos documentos, integrando o armazenamento aos processos de controle e destinação. O serviço contempla:
Essa abordagem garante conformidade legal contínua e redução de riscos.
A armazenagem de documentos da CENTRALINF é suportado por sistema próprio, que permite controle detalhado do acervo. O cliente pode:
A rastreabilidade assegura transparência, segurança e confiabilidade na gestão do acervo físico.
O serviço de armazenamento pode ser integrado aos demais serviços da CENTRALINF, ampliando a eficiência e reduzindo a necessidade de acesso físico ao acervo. A integração pode incluir:
Essa integração transforma o armazenamento físico em parte de uma estratégia híbrida e moderna de gestão da informação.
A CENTRALINF atende empresas privadas e instituições públicas de todos os portes e segmentos, incluindo:
Cada projeto é estruturado conforme o perfil do acervo e as exigências legais do cliente.
A CENTRALINF é referência em armazenamento e gestão documental, combinando experiência, infraestrutura e processos maduros. Nossos diferenciais:
A armazenagem de documentos da CENTRALINF oferece uma solução segura, estruturada e conforme a legislação para preservar documentos físicos ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Com infraestrutura adequada, controle rigoroso e integração com serviços digitais, garantimos proteção, acessibilidade e conformidade para o seu acervo.
CENTRALINF – segurança, organização e confiança no armazenamento de documentos.
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