Sistema de Digitalização de Documentos

Digitalização com validade legal integrada ao sistema

O sistema da CENTRALINF opera em total conformidade com a legislação brasileira, assegurando autenticidade, integridade e confiabilidade dos documentos digitalizados.

O ambiente está alinhado a:

• Lei nº 12.682/2012, que trata do arquivamento de documentos em meios digitais;
• Decreto nº 10.278/2020, que define os requisitos técnicos para digitalização de documentos públicos e privados, permitindo que os documentos digitais substituam os originais físicos, quando aplicável.

O sistema garante:

• Fidelidade ao documento original;
• Preservação do conteúdo e da forma;
• Controle de qualidade automatizado;
• Registro de todas as etapas do processo;
• Rastreabilidade completa da digitalização.

Certificação digital e integridade dos documentos

O Sistema de Digitalização de Documentos da CENTRALINF permite a aplicação de mecanismos de certificação e autenticação, assegurando valor jurídico aos documentos digitais.

O sistema pode incorporar:

• Assinatura digital com certificado ICP-Brasil;
• Carimbo do tempo;
• Verificação automática de integridade;
• Trilhas de auditoria;
• Vinculação entre imagem, metadados e histórico do documento.

Esses recursos garantem segurança jurídica e confiabilidade do acervo digital.

Suporte a todos os tipos, formatos e volumes de documentos

O sistema da CENTRALINF foi projetado para operar com acervos de qualquer porte e diversidade. Suporta:

• Documentos administrativos e operacionais;
• Contratos e documentos jurídicos;
• Documentos contábeis, fiscais e financeiros;
• Documentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal;
• Prontuários médicos e documentos de saúde;
• Processos administrativos e governamentais;
• Documentos técnicos, históricos e permanentes.

Digitalização de documentos de grande formato

O sistema integra fluxos para documentos acima do padrão A4, tais como A0, A1, A2 e A3:

• Plantas e projetos técnicos;
• Desenhos de engenharia e arquitetura;
• Mapas, croquis e cartas;
• Documentos em rolo e formatos especiais.

A plataforma preserva escala, qualidade e legibilidade.

Sistema escalável para pequenos e grandes acervos

O Sistema de Digitalização de Documentos da CENTRALINF é escalável e adaptável a diferentes cenários operacionais. Permite:

• Operação em pequenos projetos ou grandes massas documentais;
• Processamento de milhões de páginas;
• Múltiplos fluxos simultâneos;
• Controle de produtividade e qualidade;
• Adaptação a diferentes regras legais e arquivísticas.

Cada projeto pode ser configurado conforme a realidade do cliente.

Indexação, metadados e organização da informação

O sistema integra recursos avançados para organização inteligente da informação digitalizada. Inclui:

• Definição de critérios de indexação;
• Aplicação de metadados arquivísticos;
• Organização por dossiês, processos e áreas;
• Padronização de nomenclatura;
• Busca avançada por conteúdo e atributos;
• Vinculação com sistemas corporativos.

O resultado é um acervo digital estruturado, auditável e de fácil recuperação.

Tecnologia integrada ao sistema de digitalização

O Sistema de Digitalização de Documentos da CENTRALINF utiliza tecnologia própria e recursos avançados para maximizar eficiência e confiabilidade.

GED, ECM e SIGAD

• Integração nativa com plataformas de gestão documental para armazenamento seguro, controle de versões e preservação digital.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de dados;
• Reconhecimento de padrões;
• Apoio à organização de grandes volumes documentais.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos;
• Integração com sistemas corporativos e governamentais;
• Atualização automática de bases documentais;
• Redução de tarefas manuais.

Workflows Digitais

• Validação e aprovação de documentos;
• Controle de prazos;
• Trilhas de auditoria;
• Integração com processos administrativos.

Segurança da informação em nível de sistema

O sistema da CENTRALINF adota padrões rigorosos de segurança da informação em todas as camadas. Inclui:

• Controle de acesso por perfil;
• Segregação de ambientes;
• Criptografia de dados;
• Registros completos de auditoria;
• Conformidade com a LGPD;
• Proteção da confidencialidade, integridade e disponibilidade da informação.

A segurança é aplicada desde a captura até o acesso final.

Quem pode utilizar o Sistema de Digitalização de Documentos

O sistema da CENTRALINF atende empresas e instituições públicas de todos os segmentos, incluindo:

• Empresas privadas e grupos corporativos;
• Indústrias e varejo;
• Bancos e instituições financeiras;
• Hospitais, clínicas e operadoras de saúde;
• Escritórios jurídicos e contábeis;
• Órgãos públicos e entidades governamentais;
• Instituições com acervos históricos e permanentes.

O sistema se adapta a diferentes contextos legais e operacionais.

Benefícios do Sistema de Digitalização de Documentos CENTRALINF

• Documentos digitais com validade legal;
• Controle total do processo de digitalização;
• Rastreabilidade completa;
• Segurança jurídica e informacional;
• Redução de acervos físicos;
• Acesso rápido e remoto à informação;
• Conformidade legal e arquivística;
• Escalabilidade operacional;
• Integração com sistemas existentes;
• Transformação da informação em ativo estratégico.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF desenvolveu um sistema de digitalização robusto, seguro e alinhado às melhores práticas do mercado. Nossos diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Tecnologia própria e evolutiva;
• Equipe técnica especializada;
• Aderência total à legislação brasileira;
• Suporte a grandes volumes e grandes formatos;
• Operação auditável e segura;
• Projetos personalizados.

Somos referência em sistemas de digitalização de documentos.