Gestão de Documentos para Órgãos Públicos

Atuação completa no ciclo de vida dos documentos públicos

A CENTRALINF atua em todas as etapas do ciclo de vida documental, respeitando as normas arquivísticas e a legislação vigente aplicável ao setor público. Os serviços contemplam:

• Diagnóstico do acervo físico e digital;
• Organização arquivística e padronização;
• Aplicação de Plano de Classificação de Documentos;
• Definição e aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos;
• Gestão de arquivos corrente, intermediário e permanente;
• Digitalização com validade jurídica conforme Decreto 10.278/2020;
• Indexação e aplicação de metadados arquivísticos;
• Criação de dossiês administrativos e funcionais;
• Automação de fluxos documentais;
• Destinação documental, incluindo eliminação autorizada;
• Suporte a auditorias, fiscalizações e órgãos de controle.

Cada documento passa a ter um ciclo claramente definido, auditável e juridicamente seguro.

Organização e governança dos acervos públicos

A CENTRALINF estrutura acervos documentais públicos com base em princípios arquivísticos reconhecidos, garantindo contexto, autenticidade, integridade e acessibilidade à informação.

Trabalhamos com documentos de diversas naturezas, incluindo:

• Processos administrativos;
• Contratos, convênios e termos de cooperação;
• Documentos funcionais e de Recursos Humanos;
• Documentos financeiros, orçamentários e contábeis;
• Documentos jurídicos e normativos;
• Prontuários e documentos de políticas públicas;
• Documentos técnicos e operacionais;
• Acervos permanentes e históricos.

Essa organização fortalece a gestão pública, melhora a eficiência administrativa e garante transparência.

Digitalização com validade jurídica no setor público

A CENTRALINF realiza digitalização profissional conforme a Lei 12.682/2012 e o Decreto 10.278/2020, assegurando autenticidade, integridade e valor jurídico aos documentos digitalizados. A digitalização permite:

• Modernização dos processos administrativos;
• Redução de acervos físicos;
• Maior agilidade no atendimento ao cidadão;
• Acesso remoto e seguro à informação;
• Suporte eficiente à LAI e ao controle social.

Quando permitido, documentos que não possuem guarda permanente podem ser eliminados de forma segura e autorizada.

Tecnologia aplicada à gestão de documentos públicos

A CENTRALINF utiliza tecnologia própria e soluções avançadas adequadas à realidade do setor público.

SIGAD, GED e ECM

• Plataformas informatizadas para gestão arquivística, controle de versões, segurança e rastreabilidade dos documentos públicos.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de dados;
• Organização inteligente de processos;
• Apoio à gestão de grandes volumes documentais.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos;
• Integração com sistemas governamentais;
• Conferência e validação de informações;
• Atualização de bases administrativas.

Workflows Documentais

• Tramitação eletrônica de processos;
• Controle de prazos e responsabilidades;
• Padronização de procedimentos;
• Trilhas completas de auditoria.

A tecnologia amplia a eficiência e fortalece a governança da informação pública.

Conformidade legal, arquivística e transparência

A Gestão de Documentos para Órgãos Públicos da CENTRALINF é estruturada para atender rigorosamente às legislações e normas aplicáveis:

• Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos);
• Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação);
• Lei nº 12.682/2012;
• Decreto nº 10.278/2020;
• LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;
• Resoluções e orientações do CONARQ;
• Normas estaduais e municipais de arquivos.

Aplicamos Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade, critérios de destinação documental e regras claras de acesso à informação, garantindo transparência e segurança jurídica.

Quem pode contratar a Gestão de Documentos para Órgãos Públicos

A CENTRALINF atende diferentes esferas da Administração Pública, incluindo:

• Órgãos da administração direta;
• Autarquias e fundações públicas;
• Empresas públicas e sociedades de economia mista;
• Câmaras e assembleias legislativas;
• Tribunais e órgãos do sistema de justiça;
• Secretarias estaduais e municipais;
• Instituições públicas de ensino e saúde.

Cada projeto é desenhado de forma personalizada, respeitando a legislação e a realidade institucional.

Benefícios da Gestão de Documentos para Órgãos Públicos CENTRALINF

• Conformidade com a legislação arquivística;
• Segurança jurídica e administrativa;
• Transparência e melhoria no acesso à informação;
• Organização completa dos acervos;
• Redução de custos com armazenagem;
• Maior eficiência nos processos administrativos;
• Agilidade em auditorias e fiscalizações;
• Preservação da memória institucional;
• Apoio ao controle interno e externo;
• Fortalecimento da governança pública.

A gestão documental torna-se um instrumento estratégico de modernização do Estado.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF possui ampla experiência em projetos de gestão documental para o setor público, atuando com rigor técnico e profundo conhecimento legal.

Nossos diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Equipe especializada com arquivistas e analistas;
• Tecnologia própria com IA, RPA, SIGAD, GED e ECM;
• Digitalização com valor jurídico;
• Conformidade com legislações federais, estaduais e municipais;
• Projetos sob medida;
• Operação segura, auditável e escalável.

Somos parceiros estratégicos na organização e governança da informação pública.