Gestão de Documentos Governamentais

Gestão completa do ciclo de vida dos documentos governamentais

A CENTRALINF atua em todas as fases do ciclo de vida documental, respeitando rigorosamente os princípios arquivísticos e a legislação aplicável ao setor público. O serviço contempla:

• Diagnóstico do acervo físico e digital;
• Organização arquivística e padronização;
• Aplicação do Plano de Classificação de Documentos;
• Definição e aplicação da Tabela de Temporalidade de Documentos;
• Gestão dos arquivos corrente, intermediário e permanente;
• Digitalização com validade jurídica conforme Decreto 10.278/2020;
• Indexação e aplicação de metadados arquivísticos;
• Criação de dossiês administrativos, funcionais e processuais;
• Automação de fluxos documentais;
• Destinação documental, incluindo eliminação autorizada;
• Suporte a auditorias, fiscalizações e órgãos de controle.

Cada documento passa a ter um ciclo definido, rastreável e juridicamente seguro.

Organização e governança dos acervos governamentais

A CENTRALINF estrutura acervos governamentais com base em critérios técnicos, garantindo autenticidade, integridade, confiabilidade e acessibilidade da informação pública. Atuamos na organização de:

• Processos administrativos e eletrônicos;
• Atos normativos, portarias, decretos e resoluções;
• Contratos, convênios e termos de cooperação;
• Documentos funcionais e de gestão de pessoas;
• Documentos orçamentários, financeiros e contábeis;
• Documentos jurídicos e de controle;
• Prontuários e registros de políticas públicas;
• Documentos técnicos e operacionais;
• Acervos permanentes e históricos.

Essa organização fortalece a governança, melhora a eficiência administrativa e assegura transparência institucional.

Digitalização com validade jurídica no ambiente governamental

A CENTRALINF realiza digitalização profissional conforme a Lei 12.682/2012 e o Decreto 10.278/2020, assegurando autenticidade, integridade e valor jurídico aos documentos governamentais digitalizados. A digitalização permite:

• Modernização dos processos administrativos;
• Redução de acervos físicos;
• Maior agilidade no acesso à informação;
• Apoio ao atendimento à Lei de Acesso à Informação;
• Suporte eficiente a auditorias e fiscalizações.

Quando permitido, documentos sem guarda permanente podem ser eliminados de forma segura, observando as normas arquivísticas.

Tecnologia aplicada à gestão de documentos governamentais

A CENTRALINF utiliza tecnologia própria e soluções avançadas adequadas ao contexto governamental.

SIGAD, GED e ECM

• Plataformas informatizadas para gestão arquivística, controle de versões, segurança e rastreabilidade dos documentos governamentais.

Inteligência Artificial

• Classificação automática de documentos;
• Extração de dados;
• Organização inteligente de processos e dossiês;
• Apoio à gestão de grandes volumes documentais.

Automação Robótica (RPA)

• Captura automática de documentos;
• Integração com sistemas governamentais;
• Conferência e validação de informações;
• Atualização de bases administrativas.

Workflows Documentais

• Tramitação eletrônica de processos;
• Controle de prazos e responsabilidades;
• Padronização de procedimentos;
• Trilhas completas de auditoria.

A tecnologia amplia a eficiência e fortalece a governança da informação pública.

Conformidade legal, arquivística e transparência

A Gestão de Documentos Governamentais da CENTRALINF é estruturada para atender rigorosamente às legislações e normas aplicáveis:

• Lei nº 8.159/1991 (Política Nacional de Arquivos);
• Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação);
• Lei nº 12.682/2012;
• Decreto nº 10.278/2020;
• LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados;
• Resoluções e orientações do CONARQ;
• Legislações estaduais e municipais de arquivos.

Aplicamos Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade, critérios de destinação documental e regras claras de acesso à informação, garantindo transparência e segurança jurídica.

Quem pode contratar a Gestão de Documentos Governamentais

A CENTRALINF atende órgãos e entidades das três esferas de governo, incluindo:

• Ministérios e secretarias;
• Autarquias e fundações públicas;
• Empresas públicas e sociedades de economia mista;
• Câmaras legislativas e assembleias;
• Tribunais e órgãos do sistema de justiça;
• Instituições públicas de saúde e educação;
• Órgãos de controle e fiscalização.

Cada projeto é desenhado de forma personalizada, respeitando a legislação e a realidade institucional.

Benefícios da Gestão de Documentos Governamentais CENTRALINF

• Conformidade com a legislação arquivística;
• Segurança jurídica e administrativa;
• Transparência e melhoria no acesso à informação;
• Organização completa dos acervos;
• Redução de custos com armazenagem;
• Maior eficiência nos processos administrativos;
• Agilidade em auditorias e fiscalizações;
• Preservação da memória institucional;
• Fortalecimento da governança governamental;
• Apoio ao controle interno e externo.

A gestão documental torna-se um instrumento estratégico de modernização do Estado.

Por que escolher a CENTRALINF

A CENTRALINF possui ampla experiência em projetos de gestão documental governamental, atuando com rigor técnico e profundo conhecimento legal. Nossos diferenciais:

• Mais de 35 anos de experiência em gestão documental;
• Equipe especializada com arquivistas e analistas;
• Tecnologia própria com IA, RPA, SIGAD, GED e ECM;
• Digitalização com valor jurídico;
• Conformidade com legislações federais, estaduais e municipais;
• Projetos sob medida;
• Operação segura, auditável e escalável.

Somos parceiros estratégicos na organização e governança da informação governamental.