O armazenamento de prontuários de funcionários e medicinais oferecido pela CENTRALINF oferece segurança, agilidade, confidencialidade e conformidade legal. Conheça nossa solução especializada!
Os prontuários de funcionários reúnem documentos essenciais para comprovação do vínculo empregatício, cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias e de saúde ocupacional. Já os prontuários médicos são documentos sensíveis e essenciais para a continuidade do cuidado, a segurança do paciente e a comprovação legal dos atendimentos realizados.
O armazenamento inadequado desses documentos, expõe a empresa, hospitais e clínicas a riscos significativos, como autuações trabalhistas, fragilidade em fiscalizações, dificuldade de defesa em ações judiciais, perda de informações sensíveis e descumprimento de prazos legais de guarda. Na área da saúde, o mesmo pode acontecer com os dados dos funcionários.
O serviço de armazenamento desses prontuários oferecido pela CENTRALINF foi estruturado para garantir preservação física, confidencialidade, rastreabilidade e conformidade legal ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
A CENTRALINF dispõe de armazéns dedicados exclusivamente ao armazenamento de documentos físicos, preparados para receber grandes volumes de prontuários funcionais com organização e segurança. As instalações contam com:
Essa infraestrutura protege documentos sensíveis e confidenciais dos colaboradores.
O armazenamento de prontuários da CENTRALINF atende rigorosamente às exigências do Corpo de Bombeiros, assegurando prevenção e mitigação de riscos. Os armazéns seguem requisitos relacionados a:
Esses cuidados são essenciais para proteger documentos trabalhistas de alto valor legal.
O armazenamento dos prontuários, para dados de funcionários, observa rigorosamente a legislação trabalhista e previdenciária, bem como os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018). São respeitados princípios como:
O armazenamento passa a integrar uma estratégia de compliance trabalhista e proteção de dados.
O armazenamento dos prontuários médicos observa rigorosamente a legislação aplicável ao setor de saúde, incluindo normas do Conselho Federal de Medicina, ANS e os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018). São respeitados princípios como:
O armazenamento passa a integrar uma estratégia de compliance assistencial, jurídico e de proteção de dados.
A CENTRALINF atua considerando todo o ciclo de vida dos prontuários físicos, integrando o armazenamento aos processos de controle e destinação. O serviço contempla:
Essa abordagem reduz riscos jurídicos e assegura conformidade contínua.
A CENTRALINF atende empresas de todos os portes e segmentos que mantêm prontuários físicos de colaboradores, incluindo:
Além disso, aqui na CENTRALINF, oferecemos soluções para a área da saúde, entre elas:
Cada projeto é estruturado conforme o perfil do acervo e as exigências legais do cliente.
A CENTRALINF é referência em armazenamento e gestão documental, com ampla experiência no tratamento de prontuários de funcionários. Nossos diferenciais:
A CENTRALINF oferece uma solução completa de armazenamento de prontuários, segura, estruturada e em conformidade com a legislação, para a preservação de prontuários trabalhistas e médicos ao longo de todo o seu ciclo de vida.
Com infraestrutura adequada, rigor técnico e integração com soluções digitais, garantimos proteção, acessibilidade e total conformidade para os acervos de RH, Departamento Pessoal e áreas médicas da sua organização ou instituição. CENTRALINF – segurança, confidencialidade e confiança no armazenamento dos prontuários.
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