A implementação de GED e ECM transforma rotinas documentais, trazendo padronização, controle e acessibilidade estratégica para as empresas.
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conhecido como GED, é um sistema voltado à captura, organização, armazenamento, controle de acesso e recuperação de documentos digitais ou digitalizados.
Ele facilita a rotina operacional ao centralizar arquivos, reduzir o uso de papel e garantir que documentos sejam encontrados rapidamente por quem precisa deles.
Seu foco é essencialmente documental, com processos estruturados, como:
Empresas que buscam agilidade no dia a dia, redução de retrabalho, compliance e uma base organizacional mais segura encontram no GED a solução ideal para transformar documentos em ativos acessíveis e confiáveis.
O ECM (Enterprise Content Management) vai além do GED. É um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas que captura, gerencia, armazena, preserva e distribui conteúdos durante todo o ciclo de vida da informação.
Com o ECM, sua empresa consegue:
Soluções de GED e ECM aprimoram a performance documental e elevam a segurança informacional:
A busca inteligente oferecida por plataformas de GED e ECM atende empresas que lidam com grandes volumes documentais e necessitam de respostas rápidas.
A solução utiliza metadados, indexação precisa e filtros avançados que garantem que qualquer arquivo seja encontrado em segundos, mesmo em bases extensas.
Essa eficiência impacta diretamente setores que dependem de histórico, conformidade e tomada de decisão ágil, incluindo indústrias, saúde, financeiro, varejo, construção e serviços públicos.
Com tecnologia robusta, processos que antes demoravam horas são reduzidos para minutos.
As soluções de GED e ECM são aplicadas a uma ampla variedade de segmentos que dependem de organização documental, auditoria constante e segurança da informação.
A CENTRALINF atua desde 15 de maio de 1989, oferecendo soluções completas em gestão documental, GED e ECM, além de serviços de BPO.
Com filiais em Hortolândia e Barueri (Tamboré), a empresa se destaca pela solidez, agilidade e foco em segurança da informação. Sua missão é entregar eficiência e confiabilidade para organizações que buscam transformação digital.
A visão da CENTRALINF reforça o compromisso em ser referência nacional em inovação, excelência no atendimento e evolução tecnológica contínua. Seus valores incluem seriedade, ética, inovação constante, comprometimento com clientes e colaboradores, além de excelência nos resultados entregues.
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O GED gerencia documentos digitalizados ou nativamente digitais. O ECM engloba o GED, mas oferece controle total do conteúdo corporativo, incluindo fluxos, integrações e governança.
Sim. As soluções da CENTRALINF permitem integrações com ERPs, CRMs e sistemas internos, garantindo fluidez nos processos e redução de erros.
Ele reduz drasticamente a dependência do papel, mas a eliminação total depende das normas do segmento. O uso cotidiano se torna digital, seguro e rastreável.
Sim. O ECM aplica políticas de controle, auditoria, segurança e versionamento rigoroso, garantindo aderência a exigências internas e regulatórias.
Depende do volume documental e da complexidade operacional. Projetos podem variar de semanas a alguns meses, sempre com acompanhamento especializado.
Sim. As soluções são escaláveis, adaptáveis e podem ser implementadas em organizações de todos os portes, garantindo ganhos imediatos de produtividade.
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