Sua empresa ainda perde tempo com gestão de documentos?
Digitalize os documentos da sua empresa com a CENTRALINF. Segurança, validade jurídica e mais participação para sua gestão.
37 anos de experiência
Consultoria especializada gratuita
Plataforma sem cobrança de licença
Atendimento em todo o Brasil
Como a CENTRALINF pode auxiliar na gestão documental da sua empresa
1. Problema
• Sua empresa acumula papéis
• Sua equipe demora para localizar
• Menos espaço, menos agilidade, menos produtividade, menos organização
• Mais riscos de perda
2. Solução
• A CENTRALINF busca os documentos no local garantindo sua comodidade desde o primeiro momento.
3. Procedimento
• Organizamos tudo
• Digitalizamos
• Indexamos
• Disponibilizamos o acesso para você de forma segura!
4.Estrutura
• A CENTRALINF mantém seus documentos protegidos em nossas instalações.
•Estruturas com geradores de energia e proteção contra danos aprovadas em todas as normas.
5. Resultado
• Sua empresa mais organizada
• Seus processos mais ágeis
• Suas equipes mais produtivas
• Seus documentos mais seguros
• Seus colaboradores e clientes mais satisfeitos com a praticidade!
Quais os benefícios da Gestão documental da CENTRALINF?
Mais segurança
Digitalização com validade jurídica (Decreto no 10.278/2020) garantindo que você não perca nenhum documento importante.
Mais tempo
Com os documentos digitalizados e indexados, a procura que antes levaria horas, agora leva poucos segundos.
Mais espaço
Livre-se das montanhas de arquivos de forma segura, e libere espaço.
Mais economia
Com equipes mais produtivas e espaço de trabalho otimizado você recebe o retorno em forma de lucro.
Temos a solução para os principais problemas de gestão documental
Problema
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O arquivo físico ocupa espaço e gera custos.
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Auditorias são sempre uma preocupação
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Informações ficam espalhadas entre setores
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Sua equipe perde tempo procurando documentos
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Ainda existem processos manuais que atrasam a operação
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Falta controle sobre contratos e documentos importantes
Solução
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Transformamos seu arquivo físico em um acervo digital organizado.
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Facilitamos auditorias com acesso rápido e rastreável aos documentos.
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Centralizamos todas as informações em um único ambiente.
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Indexamos os documentos para localização em segundos.
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Digitalizamos e automatizamos o fluxo documental.
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Disponibilizamos tudo em um ambiente seguro, com controle de acesso e gestão dos documentos.
Empresas que confiam na experiência da CENTRALINF
Há 37 anos, apoiamos organizações de diferentes segmentos na gestão de operações documentais críticas, com soluções que unem tecnologia, segurança, conformidade e eficiência operacional.
Por que escolher a CENTRALINF
A CENTRALINF se destaca por combinar experiência de mercado, infraestrutura robusta, tecnologia proprietária e equipes especializadas, um conjunto raro de competências que garante segurança, eficiência e resultados sustentáveis.
37
anos de mercado
mais de três décadas acompanhando a evolução tecnológica e regulatória do Brasil
3
unidades próprias
matriz e filiais estrategicamente localizadas em São Paulo
500+
profissionais
arquivistas, gestores, técnicos e colaboradores certificados
24/7
operação contínua
suporte e monitoramento ininterruptos para operações críticas
Infraestrutura própria e segura
Ambientes controlados (temperatura, umidade), sistemas redundantes, backup geográfico, disaster recovery, segurança física 24h, controle de acesso biométrico e proteção contra sinistros.
Tecnologia própria
Plataformas desenvolvidas internamente, customizáveis, escaláveis e em constante evolução. Integrações nativas com principais ERPs e sistemas corporativos do mercado. Plataforma sem cobrança de licença.
Especialistas certificados
Equipe multidisciplinar incluindo arquivistas e bibliotecários, especialistas em LGPD, auditores de compliance, analistas de processos e gestores com certificações internacionais (PMP, ECM, CDIA, etc).
Governança e compliance
Frameworks estruturados de governança corporativa, políticas de segurança da informação (ISO 27001), gestão de riscos, controles internos, aderência à LGPD e auditorías periódicas independentes.
Perguntas Frequentes
Esse é o processo de realizar a conversão de um documento físico para o digital, facilitando armazenamento, acesso e segurança das informações.
Notas fiscais, contratos, prontuários, arquivos contábeis, jurídicos e administrativos de todos os setores empresariais.
Sim, desde que seja realizada conforme normas de certificação digital e legislação vigente.
Sim. A CENTRALINF utiliza infraestrutura segura, com criptografia, backups automáticos e controle de acesso por níveis.
Depende do volume de documentos e da complexidade do acervo. A CENTRALINF elabora cronogramas personalizados.
Sim. Reduz despesas com espaço físico, impressão e tempo operacional, otimizando recursos e aumentando a produtividade.
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Nossas Unidades:
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Filial Tamboré:
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